Cho thuê máy scan

Các tài liệu định dạng PDF kèm theo sẽ thuận tiện cho việc chia sẻ. Mặc dù vậy, việc sửa đổi tài liệu đôi khi lại rất cần thiết. Bạn chỉ có thể biên tập lại tài liệu PDF một khi đã có bản đầy đủ của phần mềm Adobe Acrobat; mà Adobe Reader lại ko có khả năng làm việc này. Hướng dẫn sử dụng 1 Mở Adobe Acrobat. Từ mục lục trong thẻ File chọn “Open”. Duyệt tài liệu mà bạn muốn chỉnh sửa, click chuột 2 lần để mở. 2. Chọn thẻ “Tool”  ở bên phía tay phải trang giấy để thêm vào hay bỏ bớt trang . Vào tùy chỉnh “Pages”. Sau đó chọn hành động thích hợp như “Insert from tài liệu,” “Delete,” “Extract” hay “Replace,” ( chỉ nêu một vài tùy chỉnh). Ví dụ để thêm trang từ tài liệu PDF khác chỉ  cần nhấp vào “Insert from tài liệu” và chọn tài liệu bạn muốn chèn vào. Làm theo chỉ dẫn sau để hướng Acrobat đến nơi cần chèn thêm trang vào (trước hoặc sau khi thoát trang) và nhấp “OK”. Click “Delete” để xóa trang và làm nổi bật trang bạn muốn bỏ trong tài liệu PDF. 3.Chọn “Tools”, “Content...

Mặc dù mọi người thường dựa trên các tài liệu kỹ thuật số, nhưng các tài liệu bằng giấy vẫn cần thiết tại văn phòng, nhà riêng và những nơi khác mà những người cần bản sao chính xác để lưu vào hồ sơ. Bảo quản các tài liệu này khá khó khăn. Nó không dễ dàng để có bản sao của các tài liệu, trong khi các giải pháp sao chép giá rẻ không hẳn lúc nào làm tốt. Scan các tài liệu với một máy scan tốt là giải pháp tốt nhất, bởi vì một khi tập tin được scan, bạn có thể tạo nhiều bản sao nếu muốn. Nếu scan ở chất lượng cao, bạn cũng có thể in nó với chất lượng tương tự bản gốc. Khi có nhiều tài liệu thì việc biết cách tăng tốc độ scan sẽ rất hữu ích. Hướng Dẫn Có bản mới nhất của phần mềm scan hay tải về VueScan ( trong mục Resources) Cài đặt VueScan Khởi động ứng dụng liên kết với máy scan hoặc VueScan (nếu đã cài đặt). Nhấn nút “Preview” để phân tích nhanh chóng tài liệu và bắt đầu scan. Tạo hình chữ nhật ở bản xem trước có phần cần scan. Hộp nhỏ hơn, scan sẽ nhanh hơn, vì ít phải xử ...

Hầu hết máy scan sẽ scan màu cho tài liệu. Tuy nhiên nếu scan tài liệu văn thì việc scan màu sẽ tốn nhiều dung lượng máy. Vì thế cần giảm dung lượng để lưu trữ và chia sẻ hiệu quả. Bạn có thể dùng Window Photo Gallery có sẵn trong máy để thay đổi sanh hình ảnh trắng đen. Cách thức thực hiện như sau: Mở thư mục có chứa các tài liệu cần chỉnh sửa. Nhấp chuột phải vào tài liệu, chọn “Open with Windows Live Photo Gallery” (nếu bạn dùng Windows Vista, nó là “Windows Photo Gallery”). Click vào “Fix.” Nhấp vào  “Black and white effects,” sau đó chọn một trong các hiệu ứng trắng đen tùy chỉnh. Windows Live Photo Gallery còn có thể thêm vào các hiệu ứng làm cổ hình ảnh. Click vào “File”, sau đó “Save” để hoàn thành chỉnh sửa. Bây giờ bạn đã chuyển tài liệu đã scan sang đen trắng.

Khi scan tài liệu khổ A3 thì khó nhất là tìm được chỗ scan chưa kể giá thành ra sao. Các tài liệu khổ A3 thường gặp có thể là: Bản vẽ kỹ thuật các ngành, phần lớn là bên xây dựng Bản vẽ, biểu đồ các loại Bảng thống kê số liệu, báo giá, BOM ( bảng danh sách vật liệu) Bảng khỏa sát, bản đồ Catalog khổ lớn. Báo chí, tạp chí

Đối với hình ảnh dùng cho web và email thì kích thước và dung lượng ảnh sẽ là một sự lưu ý đầu tiên. Ở đây các bức ảnh có thể được quét ở độ phân giải 100dpi và có thể được lưu trong định dạng jpeg. Kích thước hình ảnh sẽ rất nhỏ trong trường hợp này (vài kb). Ngoài ra bạn có thể tìm hiểu thêm các ứng dụng đi kèm cùng với máy quét để có được những tấm ảnh phù hợp nhất. Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn khác nhau để tối ưu hóa hình ảnh, thay đổi kích thước nó…v.v…  Bạn có thể tinh chỉnh các thiết lập cho các giá trị lý tưởng để có được hình ảnh tốt nhất với máy quét.