Chuyển đến nội dung chính

Cách scan tài liệu nhanh chóng

Mặc dù mọi người thường dựa trên các tài liệu kỹ thuật số, nhưng các tài liệu bằng giấy vẫn cần thiết tại văn phòng, nhà riêng và những nơi khác mà những người cần bản sao chính xác để lưu vào hồ sơ. Bảo quản các tài liệu này khá khó khăn. Nó không dễ dàng để có bản sao của các tài liệu, trong khi các giải pháp sao chép giá rẻ không hẳn lúc nào làm tốt. Scan các tài liệu với một máy scan tốt là giải pháp tốt nhất, bởi vì một khi tập tin được scan, bạn có thể tạo nhiều bản sao nếu muốn. Nếu scan ở chất lượng cao, bạn cũng có thể in nó với chất lượng tương tự bản gốc. Khi có nhiều tài liệu thì việc biết cách tăng tốc độ scan sẽ rất hữu ích.
Hướng Dẫn
  1. Có bản mới nhất của phần mềm scan hay tải về VueScan ( trong mục Resources)
  2. Cài đặt VueScan
  3. Khởi động ứng dụng liên kết với máy scan hoặc VueScan (nếu đã cài đặt).
  4. Nhấn nút “Preview” để phân tích nhanh chóng tài liệu và bắt đầu scan.
  5. Tạo hình chữ nhật ở bản xem trước có phần cần scan. Hộp nhỏ hơn, scan sẽ nhanh hơn, vì ít phải xử lý. Nếu xuất hiện  tùy chọn để thiết lập các loại tài liệu xuất ra, chọn dạng JPEG, vì có thể nén được.
Chú Ý
Thử phần mềm được cung cấp bởi nhà sản xuất đầu tiên trước khi dùng VueScan. VueScan có lợi thế là chức năng scan tài liệu nhanh chóng bất kể máy scan hoặc trình điều khiển và còn có thêm các lựa chọn tùy chỉnh. NeatWorks cũng là một giải pháp nhanh chóng để scan tài liệu.
Nếu bạn đang scan ở dạng trắng đen, thiết lập máy scan ở chế độ đen trắng để đẩy nhanh tiến độ. Đa số các chương trình, bao gồm cả VueScan đều có tùy chọn này. Kết quả còn phụ thuộc vào model của máy scan.
Nhãn:

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

CÁC NGUYÊN NHÂN GÂY HƯ HẠI TÀI LIỆU

Ngoài việc lưu trữ tài liệu bằng cách số hóa tài liệu lưu trong các bộ nhớ, thì việc lưu trữ bản gốc bằng giấy cũng rất quan trọng. Trong kho lưu trữ hiện nay, tài liệu lưu trữ có nhiều dạng: tài liệu giấy, tài liệu ảnh, tài liệu phim, tài liệu ghi âm… Tài liệu giấy chiếm khối lượng chủ yếu trong các lưu trữ cơ quan, tổ chức và cá nhân. Đó là loại hình tài liệu truyền thống thường gặp trong các kho lưu trữ. a) Giấy Giấy là một lớp mỏng, gồm các loại sợi xen-lu-lô; lig-nin và một số chất khác liên kết chặt chẽ với nhau. Các chất trên được pha chế theo tỷ lệ khác nhau cho ta các loại giấy khác nhau. Mức độ hư hại của giấy thay đổi theo tỉ lệ cấu thành nó. Ngày nay ta thường gặp các loại giấy: in báo, in typô, in bản đồ, giấy đánh máy, giấy vẽ kỹ thuật, giấy cản quang… Về nguyên tắc, loại giấy nào có thành phần xen-lu-lô càng cao thì giấy đó càng bền. Các loại giấy hiện nay có nhiều hoá chất, có độ axít cao có thể sẽ gây ra những phản ứng hoá học với các chất trong môi trường tự n...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

ROWE Scan 450i - Máy scan khổ lớn A0

Với hơn 50 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất các giải pháp xử lý khổ tài liệu A0, ROWE là thương hiệu máy scan A0 hàng đầu tại Đức, đáp ứng những yêu cầu cao nhất về dịch vụ với giá cả cạnh tranh nhất.  FSI hiện nay là nhà phân phối độc quyền máy Scan ROWE tại Đông Dương. Một sản phẩm ROWE mà hiện nay FSI đang phân phối, đó là : ROWE Scan 450i. THÔNG SỐ TỔNG QUAN  Khổ giấy : A0 Độ phân giải : ≤ 1200 dpi THÔNG TIN CHI TIẾT ĐẶC TÍNH MÔ TẢ ROWE Scan 450i-40 ROWE Scan 450i-60 Kích thước bản scan độ rộng/độ mỏng/độ dài Độ rộng bản scan tối đa + 24“ (622 mm)/ bản gốc tối đa rộng 27.4“ (696 mm) + 36“  (927 mm) / bản gốc tối đa rộng 39.4“ (1001 mm) + 44“ (1130 mm) / bản gốc tối đa rộng 47.4“ (1204 mm) ü ü Độ mỏng tối thiểu · Trên  2 mm (0.08“), linh hoạt với các vật liệu ü ü Độ dài bản Scan ·   Không hạn chế ü ü Chất lượng bản scan Độ phân dải tối ưu 2400 x 1200 dpi ü ü Độ phân dải tối đa ·9600 x 9600 dpi ü ü Độ c...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

5 cách giúp bạn bảo trì máy scan

Để góp phần “kéo dài tuổi thọ” cho máy scan, bạn nên bảo quản mặt kính, hạn chế việc scan vượt quá công suất, khởi động máy đúng trình tự... Máy scan Plustek PS406U. Bảo quản mặt kính Mặt kính máy scan là nơi tiếp xúc với hình ảnh, giấy tờ mà bạn định quét. Do đó, nếu mặt kính bị trầy hay bụi bẩn (đặc biệt là bụi bẩn ở mặt kính), thì file nhận được sẽ bị các vệt đen. Bạn cần thường xuyên lau chùi mặt kính bằng loại vải mềm chuyên dùng cho máy scan (đi kèm máy), không nên dùng dung dịch rửa kính hay cồn bên ngoài để làm sạch vết bẩn. Ngoài ra, người dùng cũng nhớ tránh việc đặt các vật nặng, bề mặt sần sùi làm trầy hay rạn vỡ mặt kính (đối với máy scan flatbed hoặc scan book). Các loại ghim, kẹp, giấy nhớ là thứ mà người dùng thường vô tình bỏ quên trên mặt kính. Điều này khiến máy bị trầy, làm kẹt giấy trong quá trình scan. Vì thế, việc tháo các loại ghim ra khỏi tài liệu trước khi đưa vào scan là thao tác bạn không được phép quên. Ngoài ra, không scan khi tài liệu có vết mự...
Đăng nhận xét
Đọc thêm