Số hóa tài liệu không còn là phương pháp xa lạ đối với các doanh nghiệp. Tuy nhiên để trở thành một doanh nghiệp thông minh thì số hóa là chưa đủ mà cần có phần mềm quản trị tài liệu chuyên nghiệp. Sử dụng phần mềm quản lý tài liệu để làm gì? Nếu là một doanh nghiệp lâu năm chắc chắn bạn sẽ hiểu được những rắc rối và hạn chế từ phương thức quản trị tài liệu giấy gây ra. Từ việc lưu trữ cho đến quản lý và khai thác, tài liệu giấy đều gây cản trở cho doanh nghiệp. Theo năm tháng số lượng tài liệu tăng lên nhanh chóng dẫn tời việc tìm kiếm tài liệu khó khăn và tốn nhiều thời gian. Không những thế, việc phải mở rộng kho lưu trữ không phải là chuyện dễ dàng. Tài liệu giấy lại rất dễ bị hỏng và thất lạc trong quá trình tìm kiếm và sự tàn phá của thời gian. Nếu là một doanh nghiệp mới thành lập thì bạn cũng cần phải biết thực tế mà doanh nghiệp trước gặp phải tìm kiếm cho mình một giải pháp thông minh hơn, hiệu quả hơn giúp cho doanh nghiệp có cơ hội “sống sót” trên thương trư...