Chuyển đến nội dung chính

Bài đăng

Hiển thị các bài đăng có nhãn scan tài liệu

Hướng dẫn scan tài liệu với OCR

OCR(Optical Character Recognition) là loại phần mềm máy tính được tạo ra để chuyển các hình ảnh của chữ viết tay hoặc chữ đánh máy (thường được quét bằng máy scan) thành các văn bản tài liệu. OCR được hình thành từ một lĩnh vực nghiên cứu về nhận dạng mẫu, trí tuệ nhân tạo và máy móc. Mặc dù công việc nghiên cứu học thuật vẫn tiếp tục, một phần công việc của OCR đã chuyển sang ứng dụng trong thực tế với các kỹ thuật đã được chứng minh. OCR  cho phép người dùng chuyển 1 tài liệu in sẵn thành dạng tập tin văn bản trên máy tính mà không phài đánh lại. Tin tốt là phần lớn các máy scan liên kết với  phần mềm này. Vậy nên không cần phải mua thêm phần mềm.Tin xấu là không có phần mềm OCR nào hoàn hảo. Vậy nên cần cẩn thận để tránh mất nhiều thời gian sửa chữa file hơn là phải đánh máy lại. Hướng dẫn Mở máy scan. Đảm bảo rằng nó hoàn toàn liên kết với máy tính và bạn cũng đã chạy bộ phận điều khiển cho nó. Mở phần mềm scan và nếu phần mềm scan của bạn không có chức năng OC...

Hướng dẫn kết hợp 2 tài liệu được scan thành 1 trong Word

Việc sắp xếp các tài liệu đã được scan thành 1 văn bản trong word sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian sau này. Các bước được thực hiện như sau: Mở Microsoft Word. Nếu kết hợp những tài liệu được scan thành 1 file Word, thì chọn thẻ File -> Open – > chọn và mở tài liệu. Nhấp chuột vào công cụ Insert phía trên màn hình -> chọn menu Object phía bên phải của hàng công cụ, phía dưới thẻ -> chọn Object từ menu thả xuống. Chọn thẻ Create from File, và định hướng vị trí của tài liệu đã scan đầu tiên-> Nhấp đôi vào tập tin ->OK. Tài liệu scan sẽ được cài vào. Nhấn Enter 2 lần để xuống dòng tạo khoảng cách giữa tài liệuđầu tiên và tài liệu tiếp theo. Hoặc có thể dùng tổ hợp Ctrl + Enter để xuống dòng giữa 2 trang, với trang mới và tài liệu đã scan thứ 2. Lặp lại thao tác Insert và Object để chèn thêm tài liệu thứ 2 vào Word.