Việc sắp xếp các tài liệu đã được scan thành 1 văn bản trong word sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian sau này. Các bước được thực hiện như sau: Mở Microsoft Word. Nếu kết hợp những tài liệu được scan thành 1 file Word, thì chọn thẻ File -> Open – > chọn và mở tài liệu. Nhấp chuột vào công cụ Insert phía trên màn hình -> chọn menu Object phía bên phải của hàng công cụ, phía dưới thẻ -> chọn Object từ menu thả xuống. Chọn thẻ Create from File, và định hướng vị trí của tài liệu đã scan đầu tiên-> Nhấp đôi vào tập tin ->OK. Tài liệu scan sẽ được cài vào. Nhấn Enter 2 lần để xuống dòng tạo khoảng cách giữa tài liệuđầu tiên và tài liệu tiếp theo. Hoặc có thể dùng tổ hợp Ctrl + Enter để xuống dòng giữa 2 trang, với trang mới và tài liệu đã scan thứ 2. Lặp lại thao tác Insert và Object để chèn thêm tài liệu thứ 2 vào Word.