Chuyển đến nội dung chính

Bài đăng

Đang hiển thị bài đăng từ Tháng 4, 2015

Máy quét hoạt động thế nào?

Quản lý tài liệu khoa học, giúp nâng cao hiệu quả công việc. FSI giới thiệu với các bạn 5 bước đơn giản để có thể sử dụng hồ sơ dễ dàng Số hóa tài liệu hiệu quả 1. Chọn tủ hồ sơ Đừng bao giờ đựng hồ sơ trong cặp hay trong những túi nhỏ. Vì như vậy không thể nào quản lý được số lượng lớn hồ sơ. Nên: + Dùng tủ hồ sơ nên có nhiều ngăn + Dùng tủ hồ sơ treo trên tường nếu văn phòng của bạn nhỏ + Sử dụng những mẩu giấy ghi chú để dán lên tường thành của từng kệ riêng biệt, giúp tìm dễ dàng hơn. 2. Phân loại hồ sơ : p hân loại có hệ thống thì sẽ dễ dàng cho việc kiểm tra, sắp xếp. Nên phân loại theo chủ đề, theo cụm, theo nhóm,… 3. Sắp xếp hồ sơ khoa học theo thời gian, theo vần (ABC), theo tính chất Xem thêm tại : http://fsivietnam.com.vn/vi/news/Tin-tu-van/5-buoc-don-gian-de-sap-xep-ho-so-khoa-hoc-hieu-qua-652.html

Hội thảo: “Máy scan Plustek và hệ thống quản trị tài liệu thông minh DocPro”

Chiều ngày 23/4/2014 tại khách sạn Fotuna, Hà Nội, Plustek cùng nhà phân phối FSI đã tổ chức hội thảo ra mắt máy scan công nghệ cao và hệ thống quản trị tài liệu thông minh DocPro. Hội thảo có sự tham dự của hơn 100 khách hàng, đại lý và các bộ ban ngành quan tâm.   Hội thảo: “Máy scan Plustek và hệ thống quản trị tài liệu thông minh DocPro”   Nhu cầu về số hóa tài liệu tại Việt Nam ngày càng được quan tâm. Tuy nhiên, trong bước đầu bắt tay vào công tác xây dựng một hệ thống quản lý lưu trữ tài liệu hiệu quả, rất nhiều doanh nghiệp, các cơ quan ban ngành còn gặp nhiều lúng túng. Xuất phát từ thực tế đó, hội thảo năm nay, tập trung chia sẻ với các khách mời những khó khăn, thách thức của Việt Nam trong công tác quản trị tài liệu và những yêu cầu thực tiễn của khách hàng đối với công tác này. Bên cạnh đó, đưa ra các giải pháp về sản phẩm, phần mềm nhằm giúp khách hàng nâng cao hiệu quả công tác quản lý và kinh doanh. Ông Nguyễn Hùng Sơn giới thiệu thực trạng công tác q...

MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG MÁY IN VÀ CÁCH KHẮC PHỤC LỖI MÁY IN

1. Ra lệnh in nhưng máy in không thực hiện lệnh in  Để giải quyết vấn đề này, bạn nhấn đôi vào biểu tượng máy in đang hoạt động trên khay hệ thống, lúc này sẽ thấy một loạt các tài liệu in đang ở trạng thái Waiting, bạn hãy xoá sạch hàng đợi này, bằng cách truy cập menu Printer > Cancel All Documents (nếu chỉ muốn xoá riêng từng tài liệu, bạn nhấn chọn tài liệu đó, rồi bấm phím Delete). Khi đó, máy sẽ vẫn tiếp tục in vài trang cuối cùng (do lưu lại trong cache), bạn phải chấp nhận “hi sinh” vài trang nháp trước khi có thể in lại như bình thường. 2. Hiện tượng đèn đỏ nhấp nháy liên tục  Khi hiện tựng này xảy ra không gì khác hơn là bạn phải “gỡ” giấy in bị lỗi ra khỏi máy. Tuy nhiên tránh tình trạng kéo giấy trực tiếp từ khay, vì điều này có thể làm hỏng DRUM, khiến việc in ấn sau này sẽ khó khăn hơn và làm giảm tuổi thọ của chiếc máy in. Khi gặp tình trạng này, đầu tiên bạn tiến hành tắt máy in (nhấn nút Power off sau/bên hông thân máy), kế đến mở phần nắp đậy ở ph...

Chính sách bảo mật thông tin

Chính sách bảo mật khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty fsi 1. Mục đích và phạm vi thu thập thông tin - Mục đích: Bảo mật thông tin khách hàng là một trong những ưu tiên hàng đầu nhằm tạo điều kiện mua hàng tốt nhất cho khách hàng tại FSI. Chúng tôi hiểu rằng việc sử dụng hợp lý và bảo mật thông tin sẽ thể hiện sự quan tâm của chúng tôi dành cho khách hàng. Vì thế, FSI rất trân trọng và cam kết đảm bảo sẽ sử dụng thông tin trên một cách hợp lý và có cân nhắc, nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng và tạo môi trường mua sắm an toàn, tiện lợi & chuyên nghiệp nhất. - Phạm vi thu thập thông tin: Để truy cập và sử dụng một số dịch vụ tại FSI, Quý khách có thể được yêu cầu đăng ký với chúng tôi thông tin cá nhân, bao gồm: Họ và tên, Giới tính, Địa chỉ, Thư điện tử, Điện thoại di động, Điện thoại, số Fax.Chúng tôi sẽ lưu trữ bất kỳ thông tin nào bạn nhập trên website, và thông tin đó sẽ được sử dụng cho mục đích phản hồi yêu cầu của khách hàng, đưa ra nhữn...

Máy chiếu thông minh chạy Android giá hơn 10 triệu đồng

Về ngoại hình, mẫu máy chiếu Android Spro 2 do ZTE thiết kế trông khá đơn giản, gọn nhẹ (kích thước 1.34x142x30mm) tựa như những chiếc máy chiếu LED di động khác đang có mặt trên thị trường. Điểm đáng chú ý của Spro 2 không chỉ dừng lại ở khả năng trình chiếu khung hình lớn (120 inch), độ phân giải 720p với khả năng tự động cân chỉnh độ vuông hình – qua mặt hầu hết máy chiếu di độngkích thước tương đương – mà còn bởi những tính năng “smart” khác mà thiết bị này hỗ trợ. Máy chiếu thông minh ZTE Spro 2 sử dụng nền tảng Android KitKat. Theo ZTE, người dùng Spro 2 và một nguồn phát không dây chỉ cần chưa đầy 3 phút đã có thể ngay tức thì trình chiếu một đoạn video từ nguồn phát này hoặc từ các dịch vụ lưu trữ đám mây và còn có thể share kết nối Internet từ máy chiếu cho 10 thiết bị di động khác (Wi-Fi hot spot). Có thể nói một cách đơn giản hơn là mẫu máy chiếu 200 lumen Spro 2 có thể trình chiếu nội dung không chỉ từ PC, laptop, t...

Thông cáo báo chí - FSI tổ chức hội thảo “Máy scan Plustek và hệ thống quản trị tài liệu thông minh DocPro"

FSI tổ chức hội thảo “Máy scan Plustek và hệ thống quản trị tài liệu thông minh DocPro”   Chiều ngày 23.4.2015, tại khách sạn Fortuna, Ba Đình, Hà Nội, Công ty CP Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI tổ chức hội thảo mang tên:”Máy scan Plustekvà hệ thống quản trị tài liệu thông minh DocPro”. Hội thảo giới thiệu các dòng sản phẩm mới của hãng Plustek cùng với hệ thống quản trị tài liệu và quản lý công việc thông minh DocPro. Plustek là công ty có 100% vốn đầu tư của Đài Loan. Thành lập từ những năm 1986, Plustek không ngừng mở rộng thị phần và phát triển thương hiệu của mình sang các quốc gia lớn trên thế giới như Đức, Hàn Quốc, Nhật Bản, Anh… và cho ra mắt nhiều dòng máy scan chuyên dụng theo nhu cầu sử dụng của từng khối ngành trong văn phòng. Vào tháng 05/2012 chính thức gia nhập thị trường máy scan Việt Nam và được phân phối bởi Công ty cổ phần đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI. Tại hội thảo, Plustek giới thiệu mang đến các sản phẩm mới được thiết kế v...

CÁC NGUYÊN NHÂN GÂY HƯ HẠI TÀI LIỆU

Ngoài việc lưu trữ tài liệu bằng cách số hóa tài liệu lưu trong các bộ nhớ, thì việc lưu trữ bản gốc bằng giấy cũng rất quan trọng. Trong kho lưu trữ hiện nay, tài liệu lưu trữ có nhiều dạng: tài liệu giấy, tài liệu ảnh, tài liệu phim, tài liệu ghi âm… Tài liệu giấy chiếm khối lượng chủ yếu trong các lưu trữ cơ quan, tổ chức và cá nhân. Đó là loại hình tài liệu truyền thống thường gặp trong các kho lưu trữ. a) Giấy Giấy là một lớp mỏng, gồm các loại sợi xen-lu-lô; lig-nin và một số chất khác liên kết chặt chẽ với nhau. Các chất trên được pha chế theo tỷ lệ khác nhau cho ta các loại giấy khác nhau. Mức độ hư hại của giấy thay đổi theo tỉ lệ cấu thành nó. Ngày nay ta thường gặp các loại giấy: in báo, in typô, in bản đồ, giấy đánh máy, giấy vẽ kỹ thuật, giấy cản quang… Về nguyên tắc, loại giấy nào có thành phần xen-lu-lô càng cao thì giấy đó càng bền. Các loại giấy hiện nay có nhiều hoá chất, có độ axít cao có thể sẽ gây ra những phản ứng hoá học với các chất trong môi trường tự n...

Máy in màu Fuji Xerox thâm nhập doanh nghiệp

Tại sự kiện diễn ra ở Tokyo và Yokohama (Nhật Bản) trong hai ngày 31/10 và 1/11/2013 vừa qua, hãng Fuji Xerox đã lần lượt giới thiệu một loạt các sản phẩm in ấn mới dành cho doanh nghiệp, dự kiến sẽ có mặt tại thị trường các nước châu Á – Thái Bình Dương vào cuối năm nay. Các model máy in đa chức năng ApeosPort-V C và DocuCentre-V C mới thuộc phân khúc sản phẩm cao cấp của Fuji Xerox, được kết hợp bộ điều khiển phần mềm mới nhất cùng nhiều tính năng hữu ích để cung cấp khả năng hoạt động linh hoạt và góp phần mang lại năng suất cao hơn cho doanh nghiệp. Những mẫu máy in này đều được trang bị màn hình cảm ứng với kích thước lên đến 9-inch, trình đơn bố trí dễ sử dụng và trực quan cho người dùng khi thao tác. Bên cạnh đó, ứng dụng bổ sung hoàn toàn miễn phí có tên là Easy UI Solution 2.0 trong các máy in cho phép tùy biến màn hình trình đơn theo nhu cầu từng người dùng. Đặc biệt, Fuji Xerox đang hướng đến phát triển công nghệ xanh thân thiện với môi trường khi tích hợp trong các m...

Máy quét mới của Panasonic

PCWorldVN) Bên cạnh bộ xử lý hình ảnh thế hệ mới, máy quét Panasonic còn có chức năng xóa dữ liệu tự động nhằm ngăn chặn nguy cơ rò rỉ dữ liệu. Panasonic giới thiệu 7 sản phẩm chiến lược kết hợp cùng những giải pháp ứng dụng giúp nâng cao hiệu quả công việc trong việc số hóa tài liệu văn bản và hình ảnh. Cụ thể sản phẩm KV S1015C, KV S1026C thuộc dòng máy quét khổ A4 dành cho doanh nghiệp nhỏ, tốc độ quét ảnh và văn bản đạt 60 tờ/phút. Đại diện Panasonic và BIS Việt Nam tại sự kiện. Tương tự KV S1046C, KV S1065C cũng thuộc dòng máy quét khổ A4 nhưng có tốc độ quét ảnh lên tới 120 tờ/phút, trong khi KV S5055C, KV S5046H và KV S5076H có tốc độ quét ảnh lên tới 200 tờ/phút và hỗ trợ cả khổ giấy A3. Bên cạnh bộ xử lý hình ảnh thế hệ mới, dòng máy quét Panasonic còn đi kèm bộ giải pháp xử lý hình ảnh cải tiến PIE (Panasonic Image Enhancement) giúp xử lý hình ảnh rõ và đẹp hơn với các chức năng đặc trưng như quét lại tự động, xem trước tự động, tự động cắt và cân chỉnh ảnh, tự ...

Plustek eScan A150

PCWorldVN) Phát triển theo các nhu cầu của việc số hóa tài liệu , máy quét Plustek eScan A150 là lựa chọn đáng giá cho môi trường làm việc cộng tác của doanh nghiệp. Thuộc dòng máy quét qua mạng eScan của Plustek, A150 có thể hoạt động độc lập mà không cần kết nối đến máy tính qua cổng USB như hầu hết máy quét truyền thống hiện nay, đồng thời cũng không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm nào. Mẫu máy này trang bị cả kết nối mạng có dây lẫn không dây cùng với màn hình LCD cảm ứng 7 inch, cho phép nhiều người dùng trong văn phòng có thể thực hiện thao tác quét tài liệu, hình ảnh rồi nhanh chóng gửi email hay gửi đến máy tính cá nhân, thiết bị lưu trữ USB, smartphone, tablet hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây. Mẫu máy quét khổ A4 này sử dụng công nghệ cảm biến ảnh CIS (Contact Image Sensor) với hai nguồn sáng đèn LED cho phép quét hai mặt trong một lượt, hỗ trợ độ phân giải quang học tối đa 600x600 dpi. Ưu điểm: Hỗ trợ kết nối mạng có dây lẫn không dây; Quét đồng thời hai mặt; Lưu bản qu...

FSI-ĐỐI TÁC VÀNG – GOLD PARTNER CỦA NHÃN HÀNG MÁY SCAN KODAK

Từ năm 2009 đến nay, nhờ sự tin tưởng của khách hàng, đối tác, FSI đã trở thành Đối tác Vàng (Golden Partner) duy nhất của nhãn hàng máy scan chuyên dụng Kodak tại thị trường miền Bắc và miền Trung.                                                                   Giấy chứng nhận Fsi trở thành Đối tác Vàng (Golden Partner) Kodak Giới thiệu về Kodak Alaris   Kodak Alaris là một công của Mỹ và tiền thân của nó là công ty Kodak một trong nhữngnhãn hiệulớnnhất thế giới. Kodak Alaris ra đời với sứ mệnh tạo sự đột phá về công nghệ hình ảnh và sức mạnh thông tincho các doanh nghiệp, chính phủ và người tiêu dùngtrên toànthế giới. Giá trịcốt lõi của Kodak Alaris chính là sựtin cậy,nhanh nhậy, sáng tạo, vàđổi mới cùng với những con người đam mê giúp Kodak Alaris vượt qua ranh giớivớimộttầm nhìn mới chomộtthế kỷ mới. ...

Cách kéo dài tuổi thọ của máy in

Bạn đã sử dụng máy in của mình đúng cách để không phải mang đi mang lại bên trung tâm sửa chữa? Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi sử dụng máy in nói chung, các thiết bị số hóa tài liệu nói riêng, để đảm bảo máy in có độ bền lâu nhất. - Vị trí đặt máy: Cần đặt máy in tại nơi bằng phẳng, dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng. Nên đặt máy ở nơi thông thoáng và ngoài tầm với trẻ em.   - Hộp mực: Không được để hộp mực lâu ngoài không khí vì mực sẽ bị khô. Với bình mực máy in laser, không được để ngoài ánh sáng mà phải cho vào túi nhựa đen cột lại. Nếu không dùng máy trong thời gian dài, nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín bảo quản. Thường xuyên kiểm tra các lỗ phun mực trên đầu in. Không nên để các lỗ phun mực dính mực khô vì nếu có mực bám vào sẽ dẫn đến tình trạng tắc nghẽn mực, bản in không đạt chất lượng. Tuy nhiên, cũng có một số loại máy có thể sử dụng chương trình tự làm sạch các lỗ phun mực hoặc ở một số máy nhà sản xuất đã cài sẵn chương trình n...

Bộ 3 máy quét văn phòng Plustek

( Các model PS3060U, PS4080U và PS456U đều thuộc dòng máy quét SmartOffice của Plustek , được thiết kế với mục đích số hóa tài liệu , hình ảnh năng suất cao cho văn phòng chuyên nghiệp. Thiết kế và tính năng: Ba model SmartOffice PS3060U, PS4080U và PS456U của Plustek đều là máy quét văn phòng dạng khay nạp tự động ADF (automatic document feeder). Mẫu máy PS3060U có thiết kế nhỏ gọn hơn với trọng lượng khoảng 1,66kg, trong khi thiết kế ngoại hình của PS4080U và PS456U thoạt nhìn gần như không khác gì nhau với trọng lượng cùng là 2,7kg. Cả ba máy quét đều có khay nạp và đón tài liệu có thể gấp gọn hoặc tháo rời giúp tiết kiệm không gian làm việc khi không sử dụng Khay nạp của Plustek PS4080U và PS456U có khả năng chứa đến 100 tờ, phù hợp cho văn phòng với nhu cầu quét số lượng lớn. Plustek cung cấp kèm các máy quét của hãng tiện ích Plustek DocAction giúp đơn giản hóa quá trình quét tài liệu Chất lượng và tốc độ quét: Các model máy quét SmartOffice thử nghiệm của Plustek ...

Máy quét di động Kodak ScanMate i940

"S ố hóa tài liệu "Thiết kế nhỏ gọn, chất lượng quét tốt và có thể lấy nguồn từ cổng USB của laptop, Kodak ScanMate i940 là giải pháp phù hợp để bạn có thể quét và lưu trữ tài liệu vào máy tính mọi lúc mọi nơi, Là một đại diện trong dòng máy quét di động của  Kodak , ScanMate i940 sử dụng công nghệ cảm biến CIS ( Contact Image Sensor ) và hỗ trợ quét với độ phân giải quang học lên đến 600 dpi (có thể nội suy lên đến 1.200dpi), độ sâu màu 24-bit. Ngoài thiết kế nhỏ gọn phù hợp cho người dùng thường xuyên di chuyển và có thể sử dụng cả nguồn điện ngoài qua adapter lẫn nguồn cấp qua cổng USB máy tính, mẫu máy này còn nổi bật nhờ khả năng quét hai mặt tự động tiện lợi và hiệu quả. Theo công bố của hãng sản xuất, máy quét di động ScanMate i940 có khả năng đáp ứng công suất quét lên đến 1.000 trang mỗi ngày. Kích thước 289x107x78mm, tuy hơi dày và nặng khoảng 1,3kg nhưng vẫn có thể cầm được bằng một tay dễ dàng. Khi cần sử dụng, Tốc độ và chất lượng quét Kodak S...

Fujitsu ScanPartner

ScanPartner SP25 thuộc dòng máy tầm trung của  Fujitsu  n hưng lại được các chuyên gia, người dùng đánh giá cao chất lượng cũng như những tính năng tuyệt vời mà chiếc máy scan này mang lại trong quá trình làm việc. Không xuất hiện một cách ồn ào, Fujitsu ScanPartner SP25 đã và đang “âm thầm” làm việc chăm chỉ tại rất nhiều văn phòng của tổ chức, doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay.  *  Đánh giá máy quét Plustek * Đanh giá máy quét Robot *  Đánh giá máy quét Rowe *  Đánh giá máy Quét SMA Tiết kiệm tối đa thời gian, tăng năng suất làm việc Fujitsu ScanPartner SP25 với thiết kế đường giấy đi thẳng, máy có khả năng scan hàng loạt những tài liệu không đạt tiêu chuẩn ( quá mỏng hoặc quá dày, các chất liệu cứng…) một cách nhanh chóng với hệ thống phân chia tự động, chính xác.