Chuyển đến nội dung chính

Hướng dẫn kết hợp 2 tài liệu được scan thành 1 trong Word

Việc sắp xếp các tài liệu đã được scan thành 1 văn bản trong word sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian sau này. Các bước được thực hiện như sau:
  1. Mở Microsoft Word. Nếu kết hợp những tài liệu được scan thành 1 file Word, thì chọn thẻ File -> Open – > chọn và mở tài liệu.
  2. Nhấp chuột vào công cụ Insert phía trên màn hình -> chọn menu Object phía bên phải của hàng công cụ, phía dưới thẻ -> chọn Object từ menu thả xuống.
  3. Chọn thẻ Create from File, và định hướng vị trí của tài liệu đã scan đầu tiên-> Nhấp đôi vào tập tin ->OK. Tài liệu scan sẽ được cài vào.
  4. Nhấn Enter 2 lần để xuống dòng tạo khoảng cách giữa tài liệuđầu tiên và tài liệu tiếp theo. Hoặc có thể dùng tổ hợp Ctrl + Enter để xuống dòng giữa 2 trang, với trang mới và tài liệu đã scan thứ 2.
Lặp lại thao tác Insert và Object để chèn thêm tài liệu thứ 2 vào Word.
Nhãn:

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

CÁC NGUYÊN NHÂN GÂY HƯ HẠI TÀI LIỆU

Ngoài việc lưu trữ tài liệu bằng cách số hóa tài liệu lưu trong các bộ nhớ, thì việc lưu trữ bản gốc bằng giấy cũng rất quan trọng. Trong kho lưu trữ hiện nay, tài liệu lưu trữ có nhiều dạng: tài liệu giấy, tài liệu ảnh, tài liệu phim, tài liệu ghi âm… Tài liệu giấy chiếm khối lượng chủ yếu trong các lưu trữ cơ quan, tổ chức và cá nhân. Đó là loại hình tài liệu truyền thống thường gặp trong các kho lưu trữ. a) Giấy Giấy là một lớp mỏng, gồm các loại sợi xen-lu-lô; lig-nin và một số chất khác liên kết chặt chẽ với nhau. Các chất trên được pha chế theo tỷ lệ khác nhau cho ta các loại giấy khác nhau. Mức độ hư hại của giấy thay đổi theo tỉ lệ cấu thành nó. Ngày nay ta thường gặp các loại giấy: in báo, in typô, in bản đồ, giấy đánh máy, giấy vẽ kỹ thuật, giấy cản quang… Về nguyên tắc, loại giấy nào có thành phần xen-lu-lô càng cao thì giấy đó càng bền. Các loại giấy hiện nay có nhiều hoá chất, có độ axít cao có thể sẽ gây ra những phản ứng hoá học với các chất trong môi trường tự n...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

ROWE Scan 450i - Máy scan khổ lớn A0

Với hơn 50 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất các giải pháp xử lý khổ tài liệu A0, ROWE là thương hiệu máy scan A0 hàng đầu tại Đức, đáp ứng những yêu cầu cao nhất về dịch vụ với giá cả cạnh tranh nhất.  FSI hiện nay là nhà phân phối độc quyền máy Scan ROWE tại Đông Dương. Một sản phẩm ROWE mà hiện nay FSI đang phân phối, đó là : ROWE Scan 450i. THÔNG SỐ TỔNG QUAN  Khổ giấy : A0 Độ phân giải : ≤ 1200 dpi THÔNG TIN CHI TIẾT ĐẶC TÍNH MÔ TẢ ROWE Scan 450i-40 ROWE Scan 450i-60 Kích thước bản scan độ rộng/độ mỏng/độ dài Độ rộng bản scan tối đa + 24“ (622 mm)/ bản gốc tối đa rộng 27.4“ (696 mm) + 36“  (927 mm) / bản gốc tối đa rộng 39.4“ (1001 mm) + 44“ (1130 mm) / bản gốc tối đa rộng 47.4“ (1204 mm) ü ü Độ mỏng tối thiểu · Trên  2 mm (0.08“), linh hoạt với các vật liệu ü ü Độ dài bản Scan ·   Không hạn chế ü ü Chất lượng bản scan Độ phân dải tối ưu 2400 x 1200 dpi ü ü Độ phân dải tối đa ·9600 x 9600 dpi ü ü Độ c...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

5 cách giúp bạn bảo trì máy scan

Để góp phần “kéo dài tuổi thọ” cho máy scan, bạn nên bảo quản mặt kính, hạn chế việc scan vượt quá công suất, khởi động máy đúng trình tự... Máy scan Plustek PS406U. Bảo quản mặt kính Mặt kính máy scan là nơi tiếp xúc với hình ảnh, giấy tờ mà bạn định quét. Do đó, nếu mặt kính bị trầy hay bụi bẩn (đặc biệt là bụi bẩn ở mặt kính), thì file nhận được sẽ bị các vệt đen. Bạn cần thường xuyên lau chùi mặt kính bằng loại vải mềm chuyên dùng cho máy scan (đi kèm máy), không nên dùng dung dịch rửa kính hay cồn bên ngoài để làm sạch vết bẩn. Ngoài ra, người dùng cũng nhớ tránh việc đặt các vật nặng, bề mặt sần sùi làm trầy hay rạn vỡ mặt kính (đối với máy scan flatbed hoặc scan book). Các loại ghim, kẹp, giấy nhớ là thứ mà người dùng thường vô tình bỏ quên trên mặt kính. Điều này khiến máy bị trầy, làm kẹt giấy trong quá trình scan. Vì thế, việc tháo các loại ghim ra khỏi tài liệu trước khi đưa vào scan là thao tác bạn không được phép quên. Ngoài ra, không scan khi tài liệu có vết mự...
Đăng nhận xét
Đọc thêm