Chuyển đến nội dung chính

"số hóa tài liệu" bạn có biết 4 quy tắc bảo quản và lưu giữ tài liệu

Số hóa tài liệu là xu hướng tất yếu để bảo quản và lưu giữ các thông tin được nguyên vẹn, dài lâu. bạn muốn lưu giữ cả tài liệu bản cứng thì bạn cần lưu ý 4 quy tắc dưới đây
"số hóa tài liệu giúp bạn bảo quản và lưu trữ các thông tin được nguyên vẹn"

1. Bọc bìa sách
Hãy bắt đầu bảo quản cuốn sách từ phần bìa ngoài cùng. Nếu bạn đặt cuốn sách vào trong hộp không chứa axit hoặc hộp vỏ nhựa chống tia UV thì sách sẽ mới trong một thời gian dài hơn. 
2. Phòng lưu trữ sách:
Quá nhiều ánh sáng mặt trời trong phòng sẽ làm cuốn sách bị khô cứng và chữ trên trang bìa của cuốn sách có thể bị mờ dần. Ngoài ra, cần cung cấp cho những cuốn sách một khoảng cách nhất định để tạo sự thoáng mát, ngăn độ ẩm phát sinh từ những cuốn sách. 
3. Lau bụi
Lau bụi ít nhất 6 tháng một lần. Hãy lau bụi từ gáy sách đến bìa để loại bỏ bụi bẩn. Chú ý rằng các bạn có thể sử dụng chổi trang điểm cũ để loại bỏ bụi một cách nhẹ nhàng hơn.  
4. Nếu sách của bạn bị nấm mốc
Nếu sách của bạn bị nấm mốc, hãy nhẹ nhàng loại bỏ. Chà cuốn sách với một miếng vải khổ và phơi cuốn sách dưới ánh mặt trời khoảng 45 phút. 


Có thể bạn quan tâm:

nguồn : sohoatailieu.com

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

CÁC NGUYÊN NHÂN GÂY HƯ HẠI TÀI LIỆU

Ngoài việc lưu trữ tài liệu bằng cách số hóa tài liệu lưu trong các bộ nhớ, thì việc lưu trữ bản gốc bằng giấy cũng rất quan trọng. Trong kho lưu trữ hiện nay, tài liệu lưu trữ có nhiều dạng: tài liệu giấy, tài liệu ảnh, tài liệu phim, tài liệu ghi âm… Tài liệu giấy chiếm khối lượng chủ yếu trong các lưu trữ cơ quan, tổ chức và cá nhân. Đó là loại hình tài liệu truyền thống thường gặp trong các kho lưu trữ. a) Giấy Giấy là một lớp mỏng, gồm các loại sợi xen-lu-lô; lig-nin và một số chất khác liên kết chặt chẽ với nhau. Các chất trên được pha chế theo tỷ lệ khác nhau cho ta các loại giấy khác nhau. Mức độ hư hại của giấy thay đổi theo tỉ lệ cấu thành nó. Ngày nay ta thường gặp các loại giấy: in báo, in typô, in bản đồ, giấy đánh máy, giấy vẽ kỹ thuật, giấy cản quang… Về nguyên tắc, loại giấy nào có thành phần xen-lu-lô càng cao thì giấy đó càng bền. Các loại giấy hiện nay có nhiều hoá chất, có độ axít cao có thể sẽ gây ra những phản ứng hoá học với các chất trong môi trường tự n...

Chia sẻ Tài liệu MobileOffice S420 tốc độ scan

có nên mua máy scan cầm tay Plustek S420 có tính năng xử lý hình ảnh tiên tiến cho phép quét đồng thời nhiều dạng tài liệu có kích cỡ khác nhau mà không cần phải điều chỉnh. Các hình ảnh được tự động căn thẳng, xoay,… Mô tả sản phẩm : Máy scan Plustek S420 là dòng máy scan di động, được thiết kế nhỏ gọn nhằm tiện cho việc di chuyển, đáp ứng nhu cầu công việc của người sử dụng. Plustek MobileOffice S420 quét khổ giấy dài tới 711 mm (28 in), tốc độ 5 giây ở 300 dpi, nguồn được cấp qua hai cổng USB hoặc nguồn xoay chiều, quét với một nút nhấn cho ra file số và PDF có thể tìm kiếm. Máy scanner là một thiết bị có khả năng quét ảnh và lưu vào đĩa cứng của PC dưới dạng các file ảnh và thiết bị này đang dần trở nên thông dụng cho người dùng máy tính. Máy scan Plustek S420 là dòng máy scan di động, được thiết kế nhỏ gọn nhằm tiện cho việc di chuyển, đáp ứng nhu cầu công việc của người sử dụng. Máy quét di động Plustek S420 chuyển đổi tài liệu giấy, thẻ dập nổi cứng...

Cuộc sống ứng dụng công nghệ thông tin của con ngừoi sẽ phát triển như thế nào sau 20 năm nữa?

“Thế giới ta đang sống sẽ như thế nào 20 năm nữa?”. Đó là câu hỏi mà rất nhiều người muốn biết. Trang Discover Magazine vừa đưa ra một kết quả khảo sát thú vị được thực hiện bởi London & Partners, trong đó, họ đã hỏi 2.088 người Mỹ trưởng thành về những gì họ nghĩ sẽ thay đổi trong thế giới tương lai năm 20 năm sau Hầu hết các câu hỏi là về sự phát triển của công nghệ thông tin nói chung và tầm quan trọng của chúng trong đời sống. Hãy cùng xem người Mỹ nghĩ gì về tương lai 20 sau. Dưới đây là những gì mà người Mỹ tin rằng công nghệ, công nghệ thông tin sẽ làm được sau 20 năm nữa 1. Bánh Pizza sẽ được giao đến khách hàng bằng drone. 66% người tham gia cuộc khảo sát dự đoán rằng drone giao bánh pizza sẽ trở thành chuyện “bình thường”. Amazon và Google đã tạo ra các chiếc drone có khả năng giao hàng, nhưng tại Mỹ thì việc các doanh nghiệp sử dụng drone để hoạt động là phạm pháp nên chúng vẫn chưa được dùng trong thực tế. Cục Hàng không Liên bang Mỹ hiện đang thảo lu...