"số hóa tài liệu" Thông thường, máy in mà chúng ta sở hữu ở nhà hay cơ quan đều chỉ in được có 1 mặt trong khi chúng ta lại muốn in các văn bản trên 2 mặt giấy. Giá của các loại máy in 2 mặt luôn khiến bạn phải đau đầu khi muốn sở hữu nó. Bằng thủ thuật sau đây, tôi sẽ hướng dẫn các bạn in trên 2 mặt giấy bằng máy in thông thường ở nhà.
Dù là Word, Excel hay Power Point thì bạn cũng chỉ có thể tùy chọn in trên 1 mặt giấy,
do vậy chúng ta sẽ phải lựa chọn in trang theo kiểu chẵn – lẻ, một mặt chẵn sau đó lật lại
in một mặt lẻ.
Cách 1:
In trực tiếp từ Word, Excel, Power Point, bằng cách điền các trang, slide, từ đó bạn phân biệt
được chẵn lẻ.
Ví dụ: Trong word, chúng ta sẽ in 1 mặt chẵn và 1 mặt lẻ, do đó chúng ta sẽ chỉnh thông số in như sau:
Ví dụ: Bạn in 4 slide Power Point trên 1 mặt như vậy ta sẽ có: Slide 1 – 2 – 3 – 4, Slide 9 – 10 – 11 – 12,…. sẽ là mặt lẻ. Còn các slide 5 – 6 – 7 – 8… sẽ là mặt chẵn, từ đó bạn sẽ in được hai mặt.
(cái này thủ công, không tiện lợi đối với file nhiều Slide)
Cách 2:
Khoa học và thông minh hơn, bằng cách sử dụng phần mềm hỗ trợ:
Sử dụng thêm máy in ảo
Bạn vào đây tải và cài máy in ảo vào máy (Link từ trang chủ): DOWNLOAD (Phần mềm dopdf có hỗ trợ tiếng Việt không dấu).
Sau khi cài vào máy, khi in bạn sẽ chọn ở khung máy in là doPDF sau đó in bình thường, phần mềm sẽ xuất file in của bạn ra dạng file PDF,
(Lưu ý: Chỉnh khổ giấy mặc định mặc định của máy in ảo về khổ A4 nhé) -> Cái này làm như sau: Click vào Printer Properties.
Cửa sổ mới hiện ra, bạn chọn Cỡ trang in là A4 và Định hướng là Ngang hay Dọc, tùy vào công việc và nhu cầu của bạn.
Nhấn OK để kết thúc.
Sau đó bạn chỉ cần mở file PDF vừa tạo được, in file này ra máy in mà bạn có (in theo các trang chẵn lẻ – pdf)
Như vậy là OK !
Tham khảo các dịch vụ khác FSI cung cấp
nguồn : sohoatailieu.com
| ||||||||||||
Nhận xét
Đăng nhận xét