Chuyển đến nội dung chính

7 cách cần biết để chọn lựa được máy scan phù hợp

1.   Bạn cần scan cái gì ?


Biết được chính xác nhu cầu, kỳ vọng của mình sẽ giúp bạn xác định chính xác các tính năng mà bạn cần. Phổ biến trên thị trường có 2 loại : scan tài liệu và scan ảnh. Ngoài ra còn một số hình thức scan khác như : scan film, danh thiếp, sách, báo, bản đồ,…

Máy scan Kodak ScanMate i1150

Một số máy scan hiện nay có thể scan mà không cần máy tính, thậm chí có thể kết nối để gửi file đến điện thoại, wifi, email, mạng nội bộ,…  Bạn có thể lựa chọn máy scan kết hợp cả để bàn và di động nhờ thiết kế khay nạp giáy tự động.

Một số thương hiệu máy scan được đánh giá là tốt nhất trên thị trường, đáp ứng hầu hết nhu cầu thông dụng của đa số đối tượng như : Plustek, Fujitsu, HP, Kodak,…

2.      Bạn có cần khay scan phẳng (Flatbed) ?

Với các hình ảnh hoặc các loại giấy tờ dễ rách, bạn sẽ cần đến khay scan phẳng (loại máy scan mở nắp). Trên thực tế các loại giấy tờ này vẫn có thể scan trên các dòng máy có hỗ trợ khay nạp giấy tự động ADF, tuy nhiên việc scan lại gây ảnh hưởng xấu tới độ bền của giấy tờ, gây ra hiện tượng rách hoặc nhăn. May mắn là với các dòng máy scan đời mới đều được trang bị phụ kiện bảo vệ tài liệu mỏng giúp ngăn ngừa đáng kể hiện tưởng hư hỏng. Tuy nhiên, thay vào đó, chất lượng bản scan sẽ bị suy giảm.


Máy scan phẳng Plustek OB4800


3.     Bạn có cần khay nạp giấy thủ công ?

Nếu bạn có nhu cầu scan tài liệu thường xuyên, scan nhiều lần một trang và liên tục trong thời gian dài thì bạn cần sử dụng khay nạp giấy. Việc lặp đi lặp lại thao tác mở nắp và đặt tài liệu vào khay kính phẳng liên tục sẽ tốn kém rất nhiều thời gian của bạn.

Máy scan Plustek PS506U với khay nạp giấy tự động ADF

Khi đó, khay nạp giấy tự động ( ADF ) là giải pháp tối ưu. Bạn có thể scan toàn bộ tài liệu mà vẫn rảnh tay làm công việc khác được. Các dòng máy scan hiện nay đều có khay nạp giấy tự động lên đến cả trăm tờ đi kèm khả năng xử lý các giấy tờ dạng thẻ cứng.


Xem tiếp : các mẹo nhỏ lựa chọn chính xác máy scan phù hợp với nhu cầu
             
                 5 máy scan đáng mua nhất cho nhu cầu số hóa tài liệu

Mọi thông tin chi tiết cũng như tư vấn kỹ thuật về các dòng máy scan, vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ Phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI
Địa chỉ : Số 16, Lô 12A, Đường Trung Yên 10, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại : 04 3767 5677

Website : www.fsivietnam.com.vn

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

CÁC NGUYÊN NHÂN GÂY HƯ HẠI TÀI LIỆU

Ngoài việc lưu trữ tài liệu bằng cách số hóa tài liệu lưu trong các bộ nhớ, thì việc lưu trữ bản gốc bằng giấy cũng rất quan trọng. Trong kho lưu trữ hiện nay, tài liệu lưu trữ có nhiều dạng: tài liệu giấy, tài liệu ảnh, tài liệu phim, tài liệu ghi âm… Tài liệu giấy chiếm khối lượng chủ yếu trong các lưu trữ cơ quan, tổ chức và cá nhân. Đó là loại hình tài liệu truyền thống thường gặp trong các kho lưu trữ. a) Giấy Giấy là một lớp mỏng, gồm các loại sợi xen-lu-lô; lig-nin và một số chất khác liên kết chặt chẽ với nhau. Các chất trên được pha chế theo tỷ lệ khác nhau cho ta các loại giấy khác nhau. Mức độ hư hại của giấy thay đổi theo tỉ lệ cấu thành nó. Ngày nay ta thường gặp các loại giấy: in báo, in typô, in bản đồ, giấy đánh máy, giấy vẽ kỹ thuật, giấy cản quang… Về nguyên tắc, loại giấy nào có thành phần xen-lu-lô càng cao thì giấy đó càng bền. Các loại giấy hiện nay có nhiều hoá chất, có độ axít cao có thể sẽ gây ra những phản ứng hoá học với các chất trong môi trường tự n...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

Khắc phục lỗi scan bị sọc như thế nào

Đây là lỗi rất thường gặp khi scan tài liệu. Chúng tôi xin đưa ra một số cách để có thể xử lí tình huống đó. Khi scan bị sọc thì bạn kiểm tra xem mặt kính có bị trầy xước hay không? Khi scan rất nhiều người để các gáy sách quét lên mặt kính, điều này sẽ làm giảm chất lượng scan. Nếu bạn thấy có vết mờ thì có thể nhờ bộ phận kỹ thuật, cẩn thận mở 4 vít 4 bên và tháo mặt gương rồi vệ sinh bên trong. Nếu máy bị sọc nhiều thì do tuổi thọ đèn đã vượt quá giới hạn, điều này có thể khắc phục bằng cách liên hệ với các dịch vụ sửa chữa để họ thay cho bạn, tuy nhiên nếu máy giá trị không lớn dưới 2 triệu thì tốt nhất bạn nên mua máy mới. Đồ điện tử thì hạn chế sửa vì chi phí sửa và khấu hao cũng bằng tiền bạn mua máy mới. Chưa kể khi sửa nó có thể hư lại bất cứ lúc nào và khi dùng bạn cũng cảm thấy bất an.
Đăng nhận xét
Đọc thêm

Khắc phục kẹt giấy ở máy scan

(chothuemayscan) - Sử dụng máy scan bạn có thể gặp phải trường hợp máy scan bị kẹt giấy hoặc cuộn nhiều tời một lúc. Lỗi này rất đơn giản, bạn không cần phải gọi thợ mà có thể tự khắc phục được một cách dễ dàng như sau: Kiểm tra và điều chỉnh 2 thanh gạt ở khay nạp giấy cho vừa khớp với khổ tài liệu mà bạn cần scan. Điều chỉnh độ dài của khay thoát giấy đầu ra đủ khớp với độ dài của tài liệu mà bạn đang scan. Tài liệu mà bạn đang scan có vượt quá khổ giấy cho phép không: kích thước, định lượng giấy. Kiểm tra xem các bánh răng và máy scan có bị bám bụi không. Miếng cao su trên bộ phận ngắt giấy đã lắp đúng khớp chưa. Bộ phận ngắt và cuộn giấy đã lắp đúng vị trí chưa. Đảm bảo khay nạp giấy của bạn đang mở. Lấy tất cả các giấy bị kẹt ra khỏi máy Chúc các bạn thành công! Các bài biết liên quan khác: 5 cách giúp bạn bảo trì máy scan  Khắc phục lỗi scan bị sọc như thế nào? Khắc phục máy scan không cuộn giấy, không scan được Tác giả: chothuemayscan ...
Đăng nhận xét
Đọc thêm