Chuyển đến nội dung chính

Các lý do nên lựa chọn dịch vụ scan tài liệu của FSI

Số hóa tài liệu là gì ?
Hiểu đơn giản số hóa tài liệu là quá trình chuyển các dạng dữ liệu tài liệu truyền thống như bản viết tay, bản in trên giấy, hình ảnh, âm thanh,.. với nhiều định dạng khác nhau sang chuẩn dữ liệu trên máy tính và các thiết bị lưu trữ khác. Khi cần tìm tài liệu, bạn chỉ cần gõ một vài từ khóa thông thường, giúp tiết kiệm tối đa thời gian của doanh nghiệp.

Số hóa tài liệu quan trọng như thế nào ?
Công việc càng phát triển, lượng hồ sơ tài liệu tài liệu có liên quan càng nhiều, đòi hỏi doanh nghiệp phải mất thêm chi phí về thời gian, tiền bạc, nhân công để quản lý lượng tài liệu khổng lồ trên. Vì lý do đó, số hóa tài liệu ra đời như một giải pháp hữu hiệu giúp quản lý có hiệu quả hồ sơ, tài liệu, tiết kiềm tối đa thời gian, nâng cao hiệu quả công việc

Quy trình số hóa tài liệu tại FSI



Số hóa tài liệu ở đâu ?
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực số hóa tài liệu tại Việt Nam, mang đến hình ảnh và nội dung tài liệu hoàn hảo nhất trong khoảng thời gian ngắn nhất với chi phí thấp nhất. Với sự Tin cậy -  An toàn - Bảo mật - Tiết kiệm - Linh hoạt - Hiệu quả, dịch vụ số hóa của FSI luôn mang đến sự hài lòng cao nhất cho khách hàng.

Xem thêm : các dịch vụ số hóa tài FSI
                   TOP 3 máy scan đáng mua nhất cho nhu cầu số hóa tài liệu

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

CÁC NGUYÊN NHÂN GÂY HƯ HẠI TÀI LIỆU

Ngoài việc lưu trữ tài liệu bằng cách số hóa tài liệu lưu trong các bộ nhớ, thì việc lưu trữ bản gốc bằng giấy cũng rất quan trọng. Trong kho lưu trữ hiện nay, tài liệu lưu trữ có nhiều dạng: tài liệu giấy, tài liệu ảnh, tài liệu phim, tài liệu ghi âm… Tài liệu giấy chiếm khối lượng chủ yếu trong các lưu trữ cơ quan, tổ chức và cá nhân. Đó là loại hình tài liệu truyền thống thường gặp trong các kho lưu trữ. a) Giấy Giấy là một lớp mỏng, gồm các loại sợi xen-lu-lô; lig-nin và một số chất khác liên kết chặt chẽ với nhau. Các chất trên được pha chế theo tỷ lệ khác nhau cho ta các loại giấy khác nhau. Mức độ hư hại của giấy thay đổi theo tỉ lệ cấu thành nó. Ngày nay ta thường gặp các loại giấy: in báo, in typô, in bản đồ, giấy đánh máy, giấy vẽ kỹ thuật, giấy cản quang… Về nguyên tắc, loại giấy nào có thành phần xen-lu-lô càng cao thì giấy đó càng bền. Các loại giấy hiện nay có nhiều hoá chất, có độ axít cao có thể sẽ gây ra những phản ứng hoá học với các chất trong môi trường tự n...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

ROWE Scan 450i - Máy scan khổ lớn A0

Với hơn 50 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất các giải pháp xử lý khổ tài liệu A0, ROWE là thương hiệu máy scan A0 hàng đầu tại Đức, đáp ứng những yêu cầu cao nhất về dịch vụ với giá cả cạnh tranh nhất.  FSI hiện nay là nhà phân phối độc quyền máy Scan ROWE tại Đông Dương. Một sản phẩm ROWE mà hiện nay FSI đang phân phối, đó là : ROWE Scan 450i. THÔNG SỐ TỔNG QUAN  Khổ giấy : A0 Độ phân giải : ≤ 1200 dpi THÔNG TIN CHI TIẾT ĐẶC TÍNH MÔ TẢ ROWE Scan 450i-40 ROWE Scan 450i-60 Kích thước bản scan độ rộng/độ mỏng/độ dài Độ rộng bản scan tối đa + 24“ (622 mm)/ bản gốc tối đa rộng 27.4“ (696 mm) + 36“  (927 mm) / bản gốc tối đa rộng 39.4“ (1001 mm) + 44“ (1130 mm) / bản gốc tối đa rộng 47.4“ (1204 mm) ü ü Độ mỏng tối thiểu · Trên  2 mm (0.08“), linh hoạt với các vật liệu ü ü Độ dài bản Scan ·   Không hạn chế ü ü Chất lượng bản scan Độ phân dải tối ưu 2400 x 1200 dpi ü ü Độ phân dải tối đa ·9600 x 9600 dpi ü ü Độ c...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

5 cách giúp bạn bảo trì máy scan

Để góp phần “kéo dài tuổi thọ” cho máy scan, bạn nên bảo quản mặt kính, hạn chế việc scan vượt quá công suất, khởi động máy đúng trình tự... Máy scan Plustek PS406U. Bảo quản mặt kính Mặt kính máy scan là nơi tiếp xúc với hình ảnh, giấy tờ mà bạn định quét. Do đó, nếu mặt kính bị trầy hay bụi bẩn (đặc biệt là bụi bẩn ở mặt kính), thì file nhận được sẽ bị các vệt đen. Bạn cần thường xuyên lau chùi mặt kính bằng loại vải mềm chuyên dùng cho máy scan (đi kèm máy), không nên dùng dung dịch rửa kính hay cồn bên ngoài để làm sạch vết bẩn. Ngoài ra, người dùng cũng nhớ tránh việc đặt các vật nặng, bề mặt sần sùi làm trầy hay rạn vỡ mặt kính (đối với máy scan flatbed hoặc scan book). Các loại ghim, kẹp, giấy nhớ là thứ mà người dùng thường vô tình bỏ quên trên mặt kính. Điều này khiến máy bị trầy, làm kẹt giấy trong quá trình scan. Vì thế, việc tháo các loại ghim ra khỏi tài liệu trước khi đưa vào scan là thao tác bạn không được phép quên. Ngoài ra, không scan khi tài liệu có vết mự...
Đăng nhận xét
Đọc thêm