Chuyển đến nội dung chính

Hướng dẫn scan tài liệu với OCR

OCR(Optical Character Recognition) là loại phần mềm máy tính được tạo ra để chuyển các hình ảnh của chữ viết tay hoặc chữ đánh máy (thường được quét bằng máy scan) thành các văn bản tài liệu. OCR được hình thành từ một lĩnh vực nghiên cứu về nhận dạng mẫu, trí tuệ nhân tạo và máy móc. Mặc dù công việc nghiên cứu học thuật vẫn tiếp tục, một phần công việc của OCR đã chuyển sang ứng dụng trong thực tế với các kỹ thuật đã được chứng minh.

OCR cho phép người dùng chuyển 1 tài liệu in sẵn thành dạng tập tin văn bản trên máy tính mà không phài đánh lại. Tin tốt là phần lớn các máy scan liên kết với  phần mềm này. Vậy nên không cần phải mua thêm phần mềm.Tin xấu là không có phần mềm OCR nào hoàn hảo. Vậy nên cần cẩn thận để tránh mất nhiều thời gian sửa chữa file hơn là phải đánh máy lại.
Hướng dẫn
  1. Mở máy scan. Đảm bảo rằng nó hoàn toàn liên kết với máy tính và bạn cũng đã chạy bộ phận điều khiển cho nó.
  2. Mở phần mềm scan và nếu phần mềm scan của bạn không có chức năng OCR trên thì hãy khởi động phần mềm OCR
  3. Đặt tài liệu úp mặt xuống máy scan, với phần đầu của tài liệu vào vị trí phía đuôi máy. Thường phần lớn các máy scan có 1 mũi tên chỉ rõ vị trí đặt giấy.
  4. Lập vị trí cuối cùng của tài liệu được scan trong phần mềm scan. Ví dụ, bạn có thể muốn gửi 1 đoạn text tới 1 chương trình chỉnh sửa văn bản như WordPad hoặc chương trình thao tác văn bản như Microsoft Word.
  5. Nhấn nút trên máy và bắt đầu scan. Cái này thường xuất 1 hình ảnh tổng thể của toàn tài liệu trên màn hình
  6. Điều chỉnh khung quét cho hợp với văn bản mà bạn muốn scan. Cái này liên quan tới việc nhấn chuột để xem tổng thể và điều chỉnh để khung quét bao sát đoạn văn mà bạn muốn scan.
  7. Chỉnh các điều chỉnh tùy chọn để phần mềm cho phép bạn scan. Ví dụ,  thiết lập máy scan sao cho chỉ áp dụng vớivăn bản hoặc hình ảnh…
  8. Nhấn nút chọn để thực hiện thao tác cuối cùng.
Nhãn:

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

CÁC NGUYÊN NHÂN GÂY HƯ HẠI TÀI LIỆU

Ngoài việc lưu trữ tài liệu bằng cách số hóa tài liệu lưu trong các bộ nhớ, thì việc lưu trữ bản gốc bằng giấy cũng rất quan trọng. Trong kho lưu trữ hiện nay, tài liệu lưu trữ có nhiều dạng: tài liệu giấy, tài liệu ảnh, tài liệu phim, tài liệu ghi âm… Tài liệu giấy chiếm khối lượng chủ yếu trong các lưu trữ cơ quan, tổ chức và cá nhân. Đó là loại hình tài liệu truyền thống thường gặp trong các kho lưu trữ. a) Giấy Giấy là một lớp mỏng, gồm các loại sợi xen-lu-lô; lig-nin và một số chất khác liên kết chặt chẽ với nhau. Các chất trên được pha chế theo tỷ lệ khác nhau cho ta các loại giấy khác nhau. Mức độ hư hại của giấy thay đổi theo tỉ lệ cấu thành nó. Ngày nay ta thường gặp các loại giấy: in báo, in typô, in bản đồ, giấy đánh máy, giấy vẽ kỹ thuật, giấy cản quang… Về nguyên tắc, loại giấy nào có thành phần xen-lu-lô càng cao thì giấy đó càng bền. Các loại giấy hiện nay có nhiều hoá chất, có độ axít cao có thể sẽ gây ra những phản ứng hoá học với các chất trong môi trường tự n...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

ROWE Scan 450i - Máy scan khổ lớn A0

Với hơn 50 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất các giải pháp xử lý khổ tài liệu A0, ROWE là thương hiệu máy scan A0 hàng đầu tại Đức, đáp ứng những yêu cầu cao nhất về dịch vụ với giá cả cạnh tranh nhất.  FSI hiện nay là nhà phân phối độc quyền máy Scan ROWE tại Đông Dương. Một sản phẩm ROWE mà hiện nay FSI đang phân phối, đó là : ROWE Scan 450i. THÔNG SỐ TỔNG QUAN  Khổ giấy : A0 Độ phân giải : ≤ 1200 dpi THÔNG TIN CHI TIẾT ĐẶC TÍNH MÔ TẢ ROWE Scan 450i-40 ROWE Scan 450i-60 Kích thước bản scan độ rộng/độ mỏng/độ dài Độ rộng bản scan tối đa + 24“ (622 mm)/ bản gốc tối đa rộng 27.4“ (696 mm) + 36“  (927 mm) / bản gốc tối đa rộng 39.4“ (1001 mm) + 44“ (1130 mm) / bản gốc tối đa rộng 47.4“ (1204 mm) ü ü Độ mỏng tối thiểu · Trên  2 mm (0.08“), linh hoạt với các vật liệu ü ü Độ dài bản Scan ·   Không hạn chế ü ü Chất lượng bản scan Độ phân dải tối ưu 2400 x 1200 dpi ü ü Độ phân dải tối đa ·9600 x 9600 dpi ü ü Độ c...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

Khắc phục lỗi scan bị sọc như thế nào

Đây là lỗi rất thường gặp khi scan tài liệu. Chúng tôi xin đưa ra một số cách để có thể xử lí tình huống đó. Khi scan bị sọc thì bạn kiểm tra xem mặt kính có bị trầy xước hay không? Khi scan rất nhiều người để các gáy sách quét lên mặt kính, điều này sẽ làm giảm chất lượng scan. Nếu bạn thấy có vết mờ thì có thể nhờ bộ phận kỹ thuật, cẩn thận mở 4 vít 4 bên và tháo mặt gương rồi vệ sinh bên trong. Nếu máy bị sọc nhiều thì do tuổi thọ đèn đã vượt quá giới hạn, điều này có thể khắc phục bằng cách liên hệ với các dịch vụ sửa chữa để họ thay cho bạn, tuy nhiên nếu máy giá trị không lớn dưới 2 triệu thì tốt nhất bạn nên mua máy mới. Đồ điện tử thì hạn chế sửa vì chi phí sửa và khấu hao cũng bằng tiền bạn mua máy mới. Chưa kể khi sửa nó có thể hư lại bất cứ lúc nào và khi dùng bạn cũng cảm thấy bất an.
Đăng nhận xét
Đọc thêm