Chuyển đến nội dung chính

Hướng dẫn scan tài liệu với OCR

OCR(Optical Character Recognition) là loại phần mềm máy tính được tạo ra để chuyển các hình ảnh của chữ viết tay hoặc chữ đánh máy (thường được quét bằng máy scan) thành các văn bản tài liệu. OCR được hình thành từ một lĩnh vực nghiên cứu về nhận dạng mẫu, trí tuệ nhân tạo và máy móc. Mặc dù công việc nghiên cứu học thuật vẫn tiếp tục, một phần công việc của OCR đã chuyển sang ứng dụng trong thực tế với các kỹ thuật đã được chứng minh.

OCR cho phép người dùng chuyển 1 tài liệu in sẵn thành dạng tập tin văn bản trên máy tính mà không phài đánh lại. Tin tốt là phần lớn các máy scan liên kết với  phần mềm này. Vậy nên không cần phải mua thêm phần mềm.Tin xấu là không có phần mềm OCR nào hoàn hảo. Vậy nên cần cẩn thận để tránh mất nhiều thời gian sửa chữa file hơn là phải đánh máy lại.
Hướng dẫn
  1. Mở máy scan. Đảm bảo rằng nó hoàn toàn liên kết với máy tính và bạn cũng đã chạy bộ phận điều khiển cho nó.
  2. Mở phần mềm scan và nếu phần mềm scan của bạn không có chức năng OCR trên thì hãy khởi động phần mềm OCR
  3. Đặt tài liệu úp mặt xuống máy scan, với phần đầu của tài liệu vào vị trí phía đuôi máy. Thường phần lớn các máy scan có 1 mũi tên chỉ rõ vị trí đặt giấy.
  4. Lập vị trí cuối cùng của tài liệu được scan trong phần mềm scan. Ví dụ, bạn có thể muốn gửi 1 đoạn text tới 1 chương trình chỉnh sửa văn bản như WordPad hoặc chương trình thao tác văn bản như Microsoft Word.
  5. Nhấn nút trên máy và bắt đầu scan. Cái này thường xuất 1 hình ảnh tổng thể của toàn tài liệu trên màn hình
  6. Điều chỉnh khung quét cho hợp với văn bản mà bạn muốn scan. Cái này liên quan tới việc nhấn chuột để xem tổng thể và điều chỉnh để khung quét bao sát đoạn văn mà bạn muốn scan.
  7. Chỉnh các điều chỉnh tùy chọn để phần mềm cho phép bạn scan. Ví dụ,  thiết lập máy scan sao cho chỉ áp dụng vớivăn bản hoặc hình ảnh…
  8. Nhấn nút chọn để thực hiện thao tác cuối cùng.
Nhãn:

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

CÁC NGUYÊN NHÂN GÂY HƯ HẠI TÀI LIỆU

Ngoài việc lưu trữ tài liệu bằng cách số hóa tài liệu lưu trong các bộ nhớ, thì việc lưu trữ bản gốc bằng giấy cũng rất quan trọng. Trong kho lưu trữ hiện nay, tài liệu lưu trữ có nhiều dạng: tài liệu giấy, tài liệu ảnh, tài liệu phim, tài liệu ghi âm… Tài liệu giấy chiếm khối lượng chủ yếu trong các lưu trữ cơ quan, tổ chức và cá nhân. Đó là loại hình tài liệu truyền thống thường gặp trong các kho lưu trữ. a) Giấy Giấy là một lớp mỏng, gồm các loại sợi xen-lu-lô; lig-nin và một số chất khác liên kết chặt chẽ với nhau. Các chất trên được pha chế theo tỷ lệ khác nhau cho ta các loại giấy khác nhau. Mức độ hư hại của giấy thay đổi theo tỉ lệ cấu thành nó. Ngày nay ta thường gặp các loại giấy: in báo, in typô, in bản đồ, giấy đánh máy, giấy vẽ kỹ thuật, giấy cản quang… Về nguyên tắc, loại giấy nào có thành phần xen-lu-lô càng cao thì giấy đó càng bền. Các loại giấy hiện nay có nhiều hoá chất, có độ axít cao có thể sẽ gây ra những phản ứng hoá học với các chất trong môi trường tự n...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

Chia sẻ Tài liệu MobileOffice S420 tốc độ scan

có nên mua máy scan cầm tay Plustek S420 có tính năng xử lý hình ảnh tiên tiến cho phép quét đồng thời nhiều dạng tài liệu có kích cỡ khác nhau mà không cần phải điều chỉnh. Các hình ảnh được tự động căn thẳng, xoay,… Mô tả sản phẩm : Máy scan Plustek S420 là dòng máy scan di động, được thiết kế nhỏ gọn nhằm tiện cho việc di chuyển, đáp ứng nhu cầu công việc của người sử dụng. Plustek MobileOffice S420 quét khổ giấy dài tới 711 mm (28 in), tốc độ 5 giây ở 300 dpi, nguồn được cấp qua hai cổng USB hoặc nguồn xoay chiều, quét với một nút nhấn cho ra file số và PDF có thể tìm kiếm. Máy scanner là một thiết bị có khả năng quét ảnh và lưu vào đĩa cứng của PC dưới dạng các file ảnh và thiết bị này đang dần trở nên thông dụng cho người dùng máy tính. Máy scan Plustek S420 là dòng máy scan di động, được thiết kế nhỏ gọn nhằm tiện cho việc di chuyển, đáp ứng nhu cầu công việc của người sử dụng. Máy quét di động Plustek S420 chuyển đổi tài liệu giấy, thẻ dập nổi cứng...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

Cuộc sống ứng dụng công nghệ thông tin của con ngừoi sẽ phát triển như thế nào sau 20 năm nữa?

“Thế giới ta đang sống sẽ như thế nào 20 năm nữa?”. Đó là câu hỏi mà rất nhiều người muốn biết. Trang Discover Magazine vừa đưa ra một kết quả khảo sát thú vị được thực hiện bởi London & Partners, trong đó, họ đã hỏi 2.088 người Mỹ trưởng thành về những gì họ nghĩ sẽ thay đổi trong thế giới tương lai năm 20 năm sau Hầu hết các câu hỏi là về sự phát triển của công nghệ thông tin nói chung và tầm quan trọng của chúng trong đời sống. Hãy cùng xem người Mỹ nghĩ gì về tương lai 20 sau. Dưới đây là những gì mà người Mỹ tin rằng công nghệ, công nghệ thông tin sẽ làm được sau 20 năm nữa 1. Bánh Pizza sẽ được giao đến khách hàng bằng drone. 66% người tham gia cuộc khảo sát dự đoán rằng drone giao bánh pizza sẽ trở thành chuyện “bình thường”. Amazon và Google đã tạo ra các chiếc drone có khả năng giao hàng, nhưng tại Mỹ thì việc các doanh nghiệp sử dụng drone để hoạt động là phạm pháp nên chúng vẫn chưa được dùng trong thực tế. Cục Hàng không Liên bang Mỹ hiện đang thảo lu...
Đăng nhận xét
Đọc thêm