Chuyển đến nội dung chính

Bài đăng

số hóa tài liệu / Sử dụng và bảo quản máy in phun màu

" số hóa tài liệu " Máy in phun màu nếu sử dụng và bảo quản không đúng cách sẽ rất dễ bị trục trặc như màu sắc bản in không đẹp, không cuốn giấy, kẹt giấy, mực in không đều hoặc bị nghẹt mực,... Do đó, trước khi sử dụng cần xem kỹ tài liệu kèm theo máy để biết cách sử dụng và bảo quản máy in. Sau đây là một số điều cơ bản cần phải lưu ý khi sử dụng máy in phun màu: Nạp giấy vào khay giấy Trước khi nạp giấy vào khay cần phải rẹt các cạnh giấy cho tời ra để tránh bị dính giấy khi in. Rẹt các cạnh giấy cho tời ra để tránh bị dính giấy khi in Xốc giấy xuống mặt phẳng cho đều các cạnh để giúp đặt giấy vào khay ngay ngắn, tránh kẹt giấy. Xốc giấy xuống mặt phẳng cho đều các cạnh Khi đặt giấy vào khay phải điều chỉnh bộ phận chặn giấy vừa sát với cạnh giấy, không quá chặt cũng không quá lỏng. Nếu kẹp quá chặt giấy sẽ không cuốn được, nếu quá lỏng giấy sẽ bị lệch khi máy in cuốn giấy. Chọn chế độ in hợp lý Chọn chế độ in hợp lý để vừa tiết kiệm mực vừa có...

Số hóa tài liệu / Hướng dẫn in 2 mặt bằng máy in thông thường

" số hóa tài liệu " Thông thường, máy in mà chúng ta sở hữu ở nhà hay cơ quan đều chỉ in được có 1 mặt trong khi chúng ta lại muốn in các văn bản trên 2 mặt giấy. Giá của các loại máy in 2 mặt luôn khiến bạn phải đau đầu khi muốn sở hữu nó. Bằng thủ thuật sau đây, tôi sẽ hướng dẫn các bạn in trên 2 mặt giấy bằng máy in thông thường ở nhà.  Dù là Word, Excel hay Power Point thì bạn cũng chỉ có thể tùy chọn in trên 1 mặt giấy, do vậy chúng ta sẽ phải lựa chọn in trang theo kiểu chẵn – lẻ, một mặt chẵn sau đó lật lại in một mặt lẻ. Cách 1: In trực tiếp từ Word, Excel, Power Point, bằng cách điền các trang, slide, từ đó bạn phân biệt  được chẵn lẻ. Ví dụ: Trong word, chúng ta sẽ in 1 mặt chẵn và 1 mặt lẻ, do đó chúng ta sẽ chỉnh thông số in như sau: "số hóa tài liệu"  cách in 2 mặt thông thường cách 1 Ví dụ: Bạn in 4 slide Power Point trên 1 mặt như vậy ta sẽ có: Slide 1 – 2 – 3 – 4, Slide 9 – 10 – 11 – 12,…. sẽ là mặt lẻ. Còn các slide 5 – 6...

Số hóa tài liệu lưu trữ và yêu cầu đặt ra cho ngành lưu trữ - P2

Xuát phát các yêu cầu thực tiễn đặt ra đối với việc số hóa tài liệu lưu trữ cho mỗi ngành. Vậy quy trình số hóa tài liệu và các công việc phải làm khi số hóa tài liệu như thế nào? Xem phần 1:  Số hóa tài liệu lưu trữ và yêu cầu thực tiễn đặt ra cho ngành lưu trữ - P1 II. QUY TRÌNH SỐ HÓA TÀI LIỆU Do mục tiêu  số hóa tài liệu  khác nhau, mà có thể đặt ra các bước số hóa tài liệu khác nhau phù hợp đối với từng cơ quan, tổ chức. Cục Văn tthư và Lưu trữ Nhà nước đặt ra quy trình số hóa tài liệu lưu trữ gồm 12 bước theo Quyết định số 176/QĐ-VTLTNN ngày 21/10/2011 với yêu cầu phân loại ảnh và sao lưu ảnh. Nhưng nếu với yêu cầu phổ thông, quá trình thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ chỉ giản đơn có 5 bước là: Bước 1. Nhận tài liệu lưu trữ đã được lựa chọn để thực hiện số hóa . Việc lựa chọn này là cần thiết, vì không có một cơ quan, tổ chức nào lại có thể số hóa một lần cả kho lưu trữ của mình. Tiêu chuẩn để số hóa tùy thuộc vào mục tiêu của chủ sở hữu tài liệu lưu t...

Số hóa tài liệu lưu trữ và yêu cầu đặt ra cho ngành lưu trữ - P1

"số hóa tài liệu"   Các năm gần đây, một trong các biện pháp quản lý tài liệu lưu trữ đã được nhắc đến là số hóa tài liệu và trong xã hội đã manh nha thị trường các dịch vụ  số hóa tài liệu  lưu trữ. Trong bài viết này, tác giả muốn là rõ khái niệm, nội dung số hóa tài liệu, trong đó có tài liệu lưu trữ và những công việc có liên quan đến  số hóa tài liệu lưu trữ .  Số hóa tài liệu lưu trữ và yêu cầu thực tiễn đặt ra cho ngành lưu trữ - P1    2. Mục tiêu của việc số hóa tài liệu lưu trữ  Thông qua các công việc cụ thể của việc số hóa dữ liệu, chúng ta mong muốn đạt được các mục đich là xử lý các quy trình nghiệp vụ lưu trữ được tối ưu. Muốn đạt được những mục tiêu đó, các kho lưu trữ phải thực hiện các thao tác thuộc quy trình số hóa tài liệu là chuyển đổi tài liệu lưu trữ dạng thông thường, vẫn quen gọi là tài liệu có “tín hiệu tương tự” (analog) sang dạng tài liệu số, hoặc dữ liệu số (digital). Từ đó, chúng ta đạt được những mục ...

Máy scan Plustek OS1180 chất lượn, giá hợp lý

" số hóa tài liệu"  Plustek OpticSlim 1180 là một máy scan màu khổ A3, thiết kế nhỏ gọn, gồm bốn phím chức năng Scan, OCR, PDF và email. Chất lượng quét cao, tốc độ quét đen trắng: 9s/tờ (A3) và tốc độ quét màu: 15s/tờ (A3). "số hóa tài liệu" Máy scan Plustek OS1180 Plustek OpticSlim 1180 là máy scan nhóm khổ a3 được các doanh nghiệp đánh giá khá cao về chức năng và giá thành phù hợp với nhiều doanh nghiệp. hơn thế nữa dễ sử dụng, về chất lượng máy khá tốt, với hệ cảm biến hình ảnh CIS cùng với độ phân giải 1200dpi tương đương với 1200 điểm ảnh trên 1 inch mang lại cho bạn sự hài lòng khi sử dụng máy scan khổ a3 1180.  Cảm biến hình ảnh CIS Độ phân giải 1200 dpi Kiểu quét Scan màu khổ A3 (flatbed) Tốc độ quét Đen trắng: 9s/tờ (A3) Màu: 15s/tờ (A3) Công suất quét/ngày 2500 tờ/ngày Khổ giấy A3 Phím chức năng 4 (Scan, Email, ORC, PDF) Kiểu kết nối USB 2.0 Nguồn điện 24Vdc/ 2,08 A Kích thước ( WxDxH) 589 x 407 x 68 mm Tương thích HĐH Win XP/Vistar/7/8 ...

Plustek MobileOffice D430 scan mobile cầm tay thuận tiện

" số hóa tài liệu " Plustek MobileOffice D430 là một máy quét sheetfed di động có thể quét đồng thời cả hai mặt của một tài liệu hai mặt, và có thể quét ID và thẻ nhựa khác. "số hóa tài liệu"  Plustek MobileOffice D430  scan di động chuyên nghiệp Người dùng có thể lựa chọn giữa 9 cài sẵn (và tùy chỉnh) khu quét sử dụng điều khiển nút bấm đơn giản. là một mẫu máy scan với hệ cảm biến hình ảnh CISx2 cho thấy khả năng máy d430 là khá chuẩn nét cùng với độ phân giải 600x600dpi khiến bức ảnh cực kì rõ, sự hiệu quả nhìn thất nhất là sự thuận tiện của máy D430 là sự thuận tiện  đi động quét cả 2 mặt và 1 mặt, quét được thẻ ID và thẻ nhựa khác. rất thuận tiện cho các công việc phải đi ra ngoài văn phòng Cảm biến hình ảnh CIS x 2 Độ phân giải 600 x 600 dpi Chế độ quét Màu: đầu vào 48 bit, đầu ra 24 bit Xám: đầu vào 16 bit, đầu ra 8 bit Đen trắng: 1 bit Kiểu quét quét 2 mặt Tốc độ quét ADF Một mặt: 1,8 giây (thang xám, 200 dpi, A4) Hai mặt; 2,4 giây (thang xám...

Máy scan sách Plustek OB4800 scan sách rõ nét

" Cho thuê máy scan " Máy scan sách Plustek OB4800 tăng các chương trình soạn thảo nội dung văn bản cuốn sách và thiết kế chương trình quét góc cạnh của sách  "cho thuê máy scan" máy scan sách plustek OB4800 Máy scan sách Plustek OB4800  cho phép bạn khi mở những cuốn sách sau khi quét xong, sẽ dễ dàng ghép các phần lại với nhau, tao ra tập tin quét hình ảnh hoàn toàn rõ ràng , các trang quét sẽ không thể hiện những hình ảnh bị đen ngay gốc sách, để nâng cao trình soạn thảo văn bản và thuận tiện khi đọc. PLUSTEK OpticBook 4800 Cảm biến hình ảnh CCD Nguồn sáng LED Độ phân giải quang học 1200 dpi Độ phân giải phần cứng 1200 x 2400 dpi Chế độ quét Màu: đầu vào 48 bit, đầu ra 24bit Xám: đầu vào 16 bit, đầu ra 8 bit Đen trắng: 1 bit Gáy sách 2 mm Tốc độ quét 3,6 giây( thang màu/xám/đen trắng, 300dpi,A4) Vùng quét ( W x L)  216x297mm(khổ giấy 8,5"x11,69", A4/Letter Công suất quét hàng ngày( tờ) 2500 Nút chức năng Xóa, Màu, Xám, Đen trắng Ng...