Chuyển đến nội dung chính

Bài đăng

Đang hiển thị bài đăng từ 2014

số hóa tài liệu / Sử dụng và bảo quản máy in phun màu

" số hóa tài liệu " Máy in phun màu nếu sử dụng và bảo quản không đúng cách sẽ rất dễ bị trục trặc như màu sắc bản in không đẹp, không cuốn giấy, kẹt giấy, mực in không đều hoặc bị nghẹt mực,... Do đó, trước khi sử dụng cần xem kỹ tài liệu kèm theo máy để biết cách sử dụng và bảo quản máy in. Sau đây là một số điều cơ bản cần phải lưu ý khi sử dụng máy in phun màu: Nạp giấy vào khay giấy Trước khi nạp giấy vào khay cần phải rẹt các cạnh giấy cho tời ra để tránh bị dính giấy khi in. Rẹt các cạnh giấy cho tời ra để tránh bị dính giấy khi in Xốc giấy xuống mặt phẳng cho đều các cạnh để giúp đặt giấy vào khay ngay ngắn, tránh kẹt giấy. Xốc giấy xuống mặt phẳng cho đều các cạnh Khi đặt giấy vào khay phải điều chỉnh bộ phận chặn giấy vừa sát với cạnh giấy, không quá chặt cũng không quá lỏng. Nếu kẹp quá chặt giấy sẽ không cuốn được, nếu quá lỏng giấy sẽ bị lệch khi máy in cuốn giấy. Chọn chế độ in hợp lý Chọn chế độ in hợp lý để vừa tiết kiệm mực vừa có...

Số hóa tài liệu / Hướng dẫn in 2 mặt bằng máy in thông thường

" số hóa tài liệu " Thông thường, máy in mà chúng ta sở hữu ở nhà hay cơ quan đều chỉ in được có 1 mặt trong khi chúng ta lại muốn in các văn bản trên 2 mặt giấy. Giá của các loại máy in 2 mặt luôn khiến bạn phải đau đầu khi muốn sở hữu nó. Bằng thủ thuật sau đây, tôi sẽ hướng dẫn các bạn in trên 2 mặt giấy bằng máy in thông thường ở nhà.  Dù là Word, Excel hay Power Point thì bạn cũng chỉ có thể tùy chọn in trên 1 mặt giấy, do vậy chúng ta sẽ phải lựa chọn in trang theo kiểu chẵn – lẻ, một mặt chẵn sau đó lật lại in một mặt lẻ. Cách 1: In trực tiếp từ Word, Excel, Power Point, bằng cách điền các trang, slide, từ đó bạn phân biệt  được chẵn lẻ. Ví dụ: Trong word, chúng ta sẽ in 1 mặt chẵn và 1 mặt lẻ, do đó chúng ta sẽ chỉnh thông số in như sau: "số hóa tài liệu"  cách in 2 mặt thông thường cách 1 Ví dụ: Bạn in 4 slide Power Point trên 1 mặt như vậy ta sẽ có: Slide 1 – 2 – 3 – 4, Slide 9 – 10 – 11 – 12,…. sẽ là mặt lẻ. Còn các slide 5 – 6...

Số hóa tài liệu lưu trữ và yêu cầu đặt ra cho ngành lưu trữ - P2

Xuát phát các yêu cầu thực tiễn đặt ra đối với việc số hóa tài liệu lưu trữ cho mỗi ngành. Vậy quy trình số hóa tài liệu và các công việc phải làm khi số hóa tài liệu như thế nào? Xem phần 1:  Số hóa tài liệu lưu trữ và yêu cầu thực tiễn đặt ra cho ngành lưu trữ - P1 II. QUY TRÌNH SỐ HÓA TÀI LIỆU Do mục tiêu  số hóa tài liệu  khác nhau, mà có thể đặt ra các bước số hóa tài liệu khác nhau phù hợp đối với từng cơ quan, tổ chức. Cục Văn tthư và Lưu trữ Nhà nước đặt ra quy trình số hóa tài liệu lưu trữ gồm 12 bước theo Quyết định số 176/QĐ-VTLTNN ngày 21/10/2011 với yêu cầu phân loại ảnh và sao lưu ảnh. Nhưng nếu với yêu cầu phổ thông, quá trình thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ chỉ giản đơn có 5 bước là: Bước 1. Nhận tài liệu lưu trữ đã được lựa chọn để thực hiện số hóa . Việc lựa chọn này là cần thiết, vì không có một cơ quan, tổ chức nào lại có thể số hóa một lần cả kho lưu trữ của mình. Tiêu chuẩn để số hóa tùy thuộc vào mục tiêu của chủ sở hữu tài liệu lưu t...

Số hóa tài liệu lưu trữ và yêu cầu đặt ra cho ngành lưu trữ - P1

"số hóa tài liệu"   Các năm gần đây, một trong các biện pháp quản lý tài liệu lưu trữ đã được nhắc đến là số hóa tài liệu và trong xã hội đã manh nha thị trường các dịch vụ  số hóa tài liệu  lưu trữ. Trong bài viết này, tác giả muốn là rõ khái niệm, nội dung số hóa tài liệu, trong đó có tài liệu lưu trữ và những công việc có liên quan đến  số hóa tài liệu lưu trữ .  Số hóa tài liệu lưu trữ và yêu cầu thực tiễn đặt ra cho ngành lưu trữ - P1    2. Mục tiêu của việc số hóa tài liệu lưu trữ  Thông qua các công việc cụ thể của việc số hóa dữ liệu, chúng ta mong muốn đạt được các mục đich là xử lý các quy trình nghiệp vụ lưu trữ được tối ưu. Muốn đạt được những mục tiêu đó, các kho lưu trữ phải thực hiện các thao tác thuộc quy trình số hóa tài liệu là chuyển đổi tài liệu lưu trữ dạng thông thường, vẫn quen gọi là tài liệu có “tín hiệu tương tự” (analog) sang dạng tài liệu số, hoặc dữ liệu số (digital). Từ đó, chúng ta đạt được những mục ...

Máy scan Plustek OS1180 chất lượn, giá hợp lý

" số hóa tài liệu"  Plustek OpticSlim 1180 là một máy scan màu khổ A3, thiết kế nhỏ gọn, gồm bốn phím chức năng Scan, OCR, PDF và email. Chất lượng quét cao, tốc độ quét đen trắng: 9s/tờ (A3) và tốc độ quét màu: 15s/tờ (A3). "số hóa tài liệu" Máy scan Plustek OS1180 Plustek OpticSlim 1180 là máy scan nhóm khổ a3 được các doanh nghiệp đánh giá khá cao về chức năng và giá thành phù hợp với nhiều doanh nghiệp. hơn thế nữa dễ sử dụng, về chất lượng máy khá tốt, với hệ cảm biến hình ảnh CIS cùng với độ phân giải 1200dpi tương đương với 1200 điểm ảnh trên 1 inch mang lại cho bạn sự hài lòng khi sử dụng máy scan khổ a3 1180.  Cảm biến hình ảnh CIS Độ phân giải 1200 dpi Kiểu quét Scan màu khổ A3 (flatbed) Tốc độ quét Đen trắng: 9s/tờ (A3) Màu: 15s/tờ (A3) Công suất quét/ngày 2500 tờ/ngày Khổ giấy A3 Phím chức năng 4 (Scan, Email, ORC, PDF) Kiểu kết nối USB 2.0 Nguồn điện 24Vdc/ 2,08 A Kích thước ( WxDxH) 589 x 407 x 68 mm Tương thích HĐH Win XP/Vistar/7/8 ...

Plustek MobileOffice D430 scan mobile cầm tay thuận tiện

" số hóa tài liệu " Plustek MobileOffice D430 là một máy quét sheetfed di động có thể quét đồng thời cả hai mặt của một tài liệu hai mặt, và có thể quét ID và thẻ nhựa khác. "số hóa tài liệu"  Plustek MobileOffice D430  scan di động chuyên nghiệp Người dùng có thể lựa chọn giữa 9 cài sẵn (và tùy chỉnh) khu quét sử dụng điều khiển nút bấm đơn giản. là một mẫu máy scan với hệ cảm biến hình ảnh CISx2 cho thấy khả năng máy d430 là khá chuẩn nét cùng với độ phân giải 600x600dpi khiến bức ảnh cực kì rõ, sự hiệu quả nhìn thất nhất là sự thuận tiện của máy D430 là sự thuận tiện  đi động quét cả 2 mặt và 1 mặt, quét được thẻ ID và thẻ nhựa khác. rất thuận tiện cho các công việc phải đi ra ngoài văn phòng Cảm biến hình ảnh CIS x 2 Độ phân giải 600 x 600 dpi Chế độ quét Màu: đầu vào 48 bit, đầu ra 24 bit Xám: đầu vào 16 bit, đầu ra 8 bit Đen trắng: 1 bit Kiểu quét quét 2 mặt Tốc độ quét ADF Một mặt: 1,8 giây (thang xám, 200 dpi, A4) Hai mặt; 2,4 giây (thang xám...

Máy scan sách Plustek OB4800 scan sách rõ nét

" Cho thuê máy scan " Máy scan sách Plustek OB4800 tăng các chương trình soạn thảo nội dung văn bản cuốn sách và thiết kế chương trình quét góc cạnh của sách  "cho thuê máy scan" máy scan sách plustek OB4800 Máy scan sách Plustek OB4800  cho phép bạn khi mở những cuốn sách sau khi quét xong, sẽ dễ dàng ghép các phần lại với nhau, tao ra tập tin quét hình ảnh hoàn toàn rõ ràng , các trang quét sẽ không thể hiện những hình ảnh bị đen ngay gốc sách, để nâng cao trình soạn thảo văn bản và thuận tiện khi đọc. PLUSTEK OpticBook 4800 Cảm biến hình ảnh CCD Nguồn sáng LED Độ phân giải quang học 1200 dpi Độ phân giải phần cứng 1200 x 2400 dpi Chế độ quét Màu: đầu vào 48 bit, đầu ra 24bit Xám: đầu vào 16 bit, đầu ra 8 bit Đen trắng: 1 bit Gáy sách 2 mm Tốc độ quét 3,6 giây( thang màu/xám/đen trắng, 300dpi,A4) Vùng quét ( W x L)  216x297mm(khổ giấy 8,5"x11,69", A4/Letter Công suất quét hàng ngày( tờ) 2500 Nút chức năng Xóa, Màu, Xám, Đen trắng Ng...

Máy scan Plustek OF8200i SE scan phim hiệu quả cao

" số hóa tài liệu " Máy scan film Plustek OF8200i SE quét được film , độ phân giải 7200 dpi (48 bit), tốc độ hiển thị ảnh 7,5s với 13 vùng quét ảnh  36,8 mm x 25.4 mm khiến những tài liệu phim của bạn được scan lại với độ nét hợp lý  "số hóa tài liệu" máy scan fiml Plustek OF8200i SE Cảm biến hình ảnh  CCD Độ phân giải  7200 dpi (48 bit) Kiểu quét  Quét film Tốc độ hiển thị ảnh  7,5s Nguồn sáng LED 13 Vùng quét ảnh  (W x L)   36,8 mm x 25.4 mm Phím chức năng   2  (IntelliScan, QuickScan) Kiểu kết nối  USB 2.0 Điện tiêu thụ  15 V Kích thước ( WxDxH)  120 x 272 x 119 mm  Tương thích HĐH  Windows XP / Vista / 7 Trọng lượng  1,6 kg có thể tham khảo thêm tại   http://fsivietnam.com.vn/vi/shops/May-scan-film/Plustek-OF8200i-SE-May-scan-Plustek-OF8200i-SE-47.html

Máy scan sách master 3 SMA

"  số hóa tài liệu  " Máy scan sách khổ lớn scan master 3 là dòng sản phẩm máy quét khổ lớn với thiết kế thông minh. Có thể dễ dàng tháo lắp các bộ phận như giá đỡ sách, tài liệu, chân kệ cho ti vi... cho phép tích hợp nhiều phần mềm số hóa tài liệu... "số hóa tài liệu" máy scan sách khổ lớn master 3 SCAN MASTER 3 Phạm vi quét 432 x 300 mm (17 x 11.8 inches) Độ phân giải tối đa 600 dpi Tốc độ quét Scan màu 300 dpi: 2.5 giây Scan màu 600 dp: 4.5 giây Hệ thống camera Được bảo vệ, chống bám bụi Nguồn sáng Công nghệ LED Hệ điều hành Windows 2000 / XP / Vista / 7 / 8 Phần mềm đi kèm Batch Scan Wizard Giá đỡ sách tùy chọn Giá đỡ 120 độ Điều kiện môi trường Nhiệt độ 5 - 40 độ C Độ ẩm 20 - 80 % Kích thước, Trọng lượng W: 70 cm D: 50 cm H: 49 cm 38 kg Không có máy tính và màn hình Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ scan tài liệu Dịch vụ BPO cho thuê máy scan nguồn : sohoatailieu.com

Máy scan bản đồ khổ lớn Scan master XXL

" số hóa tài liệu " Máy scan bản đồ khổ lớn scan master XXL là dòng sản phẩm máy quét khổ lớn với thiết kế thông m   tài liệu inh. Có thể dễ dàng tháo lắp các bộ phận như giá đỡ sách, tài liệu, chân kệ cho ti vi... cho phép tích hợp nhiều phần mềm số hóa tài liệu... "số hóa tài liệu" máy scan master XXL SMA là nhà nghiên cứu và sản xuất máy scan khổ lớn của Đức với hơn 50 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực của mình. Các sản phẩm máy scan sách khổ lớn, scan robot và scan phẳng của SMA luôn được đánh giá cao và được phân phối tại hơn 100 quốc gia trên toàn thế giới. Hiện nay, SMA được đánh giá là một trong các nhà sản xuất máy scan khổ lớn uy tín hàng đầu thế giới. Từ ngày 6/08/2014 FSI trở thành nhà phân phối độc quyền máy scan khổ lớn SMA tại Việt Nam Máy scan bản đồ  khổ lớn Scan master XXL- thông số kỹ thuật MAP MASTER XL  Phạm vi quét 2540 x 915 mm (100 x 36 inch) Độ phân giải tối đa 1200 dpi Tốc độ quét Scan màu 300 dpi: 24 giây Scan m...

Giới thiệu máy scan bản đồ khổ lớn SMA

(  số hóa tài liệu ) Máy scan bản đồ khổ lớn scan master L là dòng sản phẩm máy quét khổ lớn với thiết kế thông minh. Có thể dễ dàng tháo lắp các bộ phận như giá đỡ sách, tài liệu, chân kệ cho ti vi... cho phép tích hợp nhiều phần mềm số hóa tài liệu... "số hóa tài liệu" máy scan khổ lớn SMA SMA là nhà nghiên cứu và sản xuất máy scan khổ lớn của Đức với hơn 50 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực của mình. Các sản phẩm máy scan sách khổ lớn, scan robot và scan phẳng của SMA luôn được đánh giá cao và được phân phối tại hơn 100 quốc gia trên toàn thế giới. Hiện nay, SMA được đánh giá là một trong các nhà sản xuất máy scan khổ lớn uy tín hàng đầu thế giới. Từ ngày 6/08/2014 FSI trở thành nhà phân phối độc quyền máy scan khổ lớn SMA tại Việt Nam MAP MASTER L Phạm vi quét 1270 x 635 mm (50 x 25 inch) Độ phân giải tối đa 1200 dpi Tốc độ quét Scan màu 300 dpi: 6 giây Scan màu 600 dp: 12 giây Hệ thống camera Được bảo vệ, chống bám bụi Nguồn sáng Đèn LED trắng,...

Vui noel cùng gia đình FSI

Noel không phải là ngày lễ chính thức của Việt Nam, nhưng đó là một trong những dịp lễmà người dân Việt nam, đặc biệt là giới trẻ rất yêu thích. Bởi đó là ngày để tất cả mọi người có thêm một cơ hội quan tâm và trao gửi yêu thương đến nhau. Cũng chính vì thế, cứ vào dịp Noel, tất cả các thành viên FSI lại cùng nhau tụ họp để chung vui sau những ngày làm việc căng thẳng. Chúc mừng giáng sinh cùng gia đình FSI Noel năm nay được tổ chức tại khu vực trò chơi công nghệ cao của Panasonic. Các cháu nhỏ cùng bố mẹ được tham quan phòng trưng bày đồ công nghệ cao, được chụp ảnh với khu trang trí Giáng sinh lung linh nhiều màu sắc, được trải nghiệm sự hấp dẫn của các trò chơi trí tuệ, phản ứng nhanh và các bộ film 3D đầy ý nghĩa. Tất cả các bé cùng các cô chú đều say mê khám phá những điều mới lạ mà khu vui chơi mang lại. Lắng nghe các cô hướng dẫn về trò chơi ở khu công nghệ cao Trải nghiệm trò chơi tại khu vui chơi Và một điều không thể thiếu trong ngày Noel đó là bé ngoan sẽ...

"Thuê máy scan" phương pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Cho thuê máy scan  đa chủng loại máy, giá cạnh tranh, cam kết máy hoạt động 24/7. Dịch vụ cho thuê máy scan của FSI giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động . "thuê máy scan giúp tiết kiệm chi phí" Bạn nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy scan khi nào? 1. Số lượng tài liệu scan không nhiều, phát sinh không đều và chỉ cần scan trong một thời gian ngắn khoảng vài tháng 2. Bạn không muốn đầu tư một máy scan mới với chi phí đắt đỏ 3. Tài liệu đòi hỏi bảo mật rất cao nên không thể sử dụng dịch vụ scan thuê Xuất phát từ thực tế đó, FSI cung cấp dịch vụ  cho thuê máy scan  chuyên dụng đáp ứng được tất cả các yêu cầu scan của khách hàng. Ưu điểm của dịch vụ cho thuê máy scan tại FSI 1. Không mất một số tiền lớn để mua máy scan 2. Không mất chi phí thay thế vật tư tiêu hao, không cần lo lắng khi máy bị hỏng: Trong suốt quá trình thuê  máy scan, khi máy gặp sự cố FSI sẽ chửa chữa, thay thế miễn phí cho khách hàng 3. Đảm bảo máy hoạt độ...

"số hóa tài liệu" bạn có biết 4 quy tắc bảo quản và lưu giữ tài liệu

Số hóa tài liệu  là xu hướng tất yếu để bảo quản và lưu giữ các thông tin được nguyên vẹn, dài lâu. bạn muốn lưu giữ cả tài liệu bản cứng thì bạn cần lưu ý 4 quy tắc dưới đây "số hóa tài liệu giúp bạn bảo quản và lưu trữ các thông tin được nguyên vẹn" 1. Bọc bìa sách Hãy bắt đầu bảo quản cuốn sách từ phần bìa ngoài cùng. Nếu bạn đặt cuốn sách vào trong hộp không chứa axit hoặc hộp vỏ nhựa chống tia UV thì sách sẽ mới trong một thời gian dài hơn.  2. Phòng lưu trữ sách: Quá nhiều ánh sáng mặt trời trong phòng sẽ làm cuốn sách bị khô cứng và chữ trên trang bìa của cuốn sách có thể bị mờ dần. Ngoài ra, cần cung cấp cho những cuốn sách một khoảng cách nhất định để tạo sự thoáng mát, ngăn độ ẩm phát sinh từ những cuốn sách.  3. Lau bụi Lau bụi ít nhất 6 tháng một lần. Hãy lau bụi từ gáy sách đến bìa để loại bỏ bụi bẩn. Chú ý rằng các bạn có thể sử dụng chổi trang điểm cũ để loại bỏ bụi một cách nhẹ nhàng hơn.   4. Nếu sách của bạn bị nấm mốc ...

chọn dịch vụ scan tài liệu và thuê máy scan khi nào la khôn ngoan

Dịch vụ scan tài liệu  với  cho thuê máy scan  là các dịch vụ không còn xa lạ với nhiều người. Nhưng sử dụng dịch vụ nào thì phù hợp nhất thì chắc nhiều người còn phân vân. Bạn nên chọn dịch vụ scan tài liệu khi nào? 1. Số lượng tài liệu scan ít, đã tập trung một chỗ: Ít ở đây được hiểu bạn có thể là vài nghìn trang, hoặc vài chục nghìn trang và các tài liệu này đã có sẵn, chỉ việc scan luôn 2. Đòi hỏi scan nhanh: Đối với các công ty làm  dịch vụ scan tài liệu  như FSI luôn có sẵn hàng chục chiếc máy scan để scan tài liệu cho khách, vì vậy khi bạn muốn scan nhanh chóng thì nên sử dụng dịch vụ này  xem thêm tại :  http://sohoatailieu.com/vi/service/dich-vu-scan-tai-lieu "số hóa tài liệu" Ưu điểm dịch vụ scan tài liệu của FSI Bạn nên chọn dịch vụ cho thuê máy scan khi nào 1. Số lượng tài liệu scan không nhiều, nhưng phát sinh không đều nên thuê máy scan đặt tại văn phòng để tiện khâu scan, đi lại 2. Công ty bạn có nh...